Core-VA Solutions
Core-VA Solutions
Core-VA Solutions stellt Einrichtungen der Langzeitpflege, Arztpraxen und Therapiepraxen virtuelle medizinische Assistenzkräfte zur Verfügung. Zum Team gehören Fachkräfte mit Abschlüssen in der Krankenpflege und verwandten Gesundheitsberufen, die die Patientenkommunikation, Terminplanung, Überprüfung von Versicherungsleistungen, Schadensabwicklung, medizinische Abrechnung und Verwaltung medizinischer Unterlagen unterstützen. Durch die Übernahme dieser administrativen und versicherungsbezogenen Abläufe hilft Core-VA Solutions Gesundheitseinrichtungen, effizienter zu arbeiten und sich weiterhin auf die Patientenversorgung zu konzentrieren.

Administrative EHR-Fachkraft – Remote in den Philippinen

Unterstützen Sie US-amerikanische Gesundheitskunden bei der EHR-Administration, Dokumentenverwaltung, Datenextraktion, Excel-Berichterstattung und Implementierungskoordination. Diese Vollzeitstelle ist vollständig remote auf den Philippinen bei Core-VA Solutions.

Beschreibung

  • Verwalten Sie die täglichen administrativen Aufgaben für EHR-Abläufe und zugewiesene Gesundheitsprojekte
  • Organisieren Sie Dokumente, verfolgen Sie Nachfassaktionen und sorgen Sie für strukturierte administrative Abläufe
  • Unterstützen Sie das Team vor Ort bei EHR-Aufgaben und Projektergebnissen
  • Geben Sie Patienten- und Mitarbeiterdaten im EHR präzise ein, aktualisieren und pflegen Sie diese
  • Prüfen Sie Datensätze auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Konsistenz
  • Halten Sie elektronische Aufzeichnungen organisiert, aktuell und zugänglich
  • Verwenden Sie Data Pulls oder vergleichbare EHR-Extraktionstools, um Daten aus Gesundheitssystemen abzurufen
  • Formatieren und organisieren Sie extrahierte Informationen in Microsoft Excel für Berichte, Analysen und den operativen Einsatz
  • Unterstützen Sie wiederkehrende Berichte, Datenanfragen und andere EHR-Berichtsaktivitäten
  • Nehmen Sie an wöchentlichen Onboarding- und Implementierungsbesprechungen teil
  • Koordinieren Sie sich mit Implementierungspersonal und Kundenmitarbeitern zu Prioritäten, Meilensteinen und Projektergebnissen
  • Teilen Sie Aktualisierungen, Fragen und offene Nachverfolgungspunkte klar und professionell mit

Anforderungen

  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung, vorzugsweise für Kunden oder Gesundheitsorganisationen mit Sitz in den USA
  • Praktische Erfahrung mit EHR- oder EMR-Systemen
  • Erfahrung mit Data Pulls, Datenextraktion, EHR-Berichterstattung oder vergleichbaren Gesundheitsdatentools
  • Sehr gute Microsoft-Excel-Kenntnisse, einschließlich der Verwaltung und Organisation großer Datensätze
  • Erfahrung in der Gesundheitsverwaltung, medizinischen Administration oder EHR-Unterstützung ist ausdrücklich erwünscht
  • Ausgeprägte Genauigkeit und Detailorientierung beim Umgang mit sensiblen Informationen
  • Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations-, Umsetzungs- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Bereitschaft und Fähigkeit, neue Systeme, Prozesse und Technologien zu erlernen
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig reaktionsschnell und teamorientiert zu bleiben
  • Ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Gesundheitsverwaltung, Personalwesen, IT oder einer verwandten Fachrichtung ist wünschenswert, aber nicht erforderlich
  • Erfahrung mit CareLogic, Credible, NextGen, athenahealth, eClinicalWorks oder anderen EHR-/EMR-Plattformen, die Datenextraktion und Berichterstattung unterstützen, ist sehr erwünscht

Zusatzleistungen

  • Vollständig remote im Homeoffice
  • Bezahlter Urlaub
  • Sechs US-amerikanische Feiertage werden berücksichtigt
  • Strukturierte Schulungen und Unterstützung beim Aufbau von Sicherheit und eigenständiger Arbeitsfähigkeit
  • Respektvoller, kooperativer Arbeitsplatz, der auf Vertrauen, Eigenverantwortung und offener Kommunikation basiert
  • Langfristige Karrierechance in einer stabilen und wachsenden Organisation

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