資深活動經理(6 個月合約)
在 QS 領導區域及全球會議、峰會與高階主管活動的規劃和執行。 QS 是一家全球性的高等教育服務與分析機構。
說明
- 負責區域及全球活動組合的策略規劃與執行。
- 從規劃到完成,管理會議、峰會、展覽、頒獎活動、論壇及高階主管活動。
- 導入活動形式、科技與互動方式,提升參與者體驗。
- 與大學、贊助商、講者、業界領袖及策略夥伴建立關係。
- 協助與夥伴、贊助商及利害關係人進行協商並發展合作關係。
- 制定活動策略,以支持業務目標、組織成長及品牌定位。
- 與行銷、業務、產品、客戶成功及營運團隊合作。
- 監督活動預算、預測、財務成果及投資報酬率。
- 建立風險管理、治理及應變規劃架構。
- 視需要指揮危機應變並解決問題。
- 檢視活動數據及利害關係人的意見回饋,改善後續執行。
- 在整個活動組合中建立一致的流程、最佳實務及營運架構。
- 追蹤產業發展、競爭者動態及新興科技。
- 提供活動專業知識,並協助提升整個職能團隊的能力。
- 執行本職務範圍及職責內的其他工作。
職位要求
- 具備活動管理、旅館管理、行銷、商業、傳播或相關領域的學士學位。
- 具備豐富的大型會議、展覽、峰會、論壇或高階主管活動管理經驗;具區域或國際市場經驗者尤佳。
- 具備同時監督多項複雜專案的經驗,重視細節並擅長利害關係人協調。
- 具備制定及執行活動策略的經驗,能提升受眾參與度、支持商業目標並創造可衡量的業務成果。
- 具備與商業及業務團隊合作的經驗,包括贊助洽談、客戶互動及量身打造合作機會。
- 具備資源、預算及現場人員管理經驗。
- 具備出色的利害關係人溝通能力,能影響並凝聚高階主管、贊助商、講者及外部夥伴。
- 能在快速變動的環境中領導並培育高效團隊。
- 具備良好的分析能力,並有運用活動數據及洞察來引導決策、改善績效的經驗。
- 具備優秀的書面及口語溝通能力,能自信地向高階受眾簡報並代表組織對外交流。
- 組織能力強,適應力與韌性佳,能處理相互競爭的優先事項及不確定情況。
- 具備創意且以解決問題為導向,並對創新及持續改善抱持興趣。
- 願意依需要進行國際差旅並配合彈性工時。
福利待遇
- 彈性的工作環境。
- 混合辦公安排,可彈性選擇在家或在辦公室工作。
- 專業及個人發展機會。
- 任職於獲 Investors in People 金級認證的組織。
- 可接觸國際業務,並有機會參與高等教育領域的有意義工作。
- 提供平等機會的職場。
- 多元、協作、互相尊重且彼此支持的文化。
