QS Quacquarelli Symonds сотрудничает с университетами, бизнес-школами и правительствами, помогая им решать задачи в сфере высшего образования. Компания предлагает услуги в области привлечения студентов, укрепления репутации учебных заведений, трудоустройства выпускников и аналитического консалтинга. Это помогает учреждениям оценивать свои результаты и налаживать связи с потенциальными студентами и партнёрами. QS известна своими мировыми рейтингами университетов и сочетает глубокое знание отрасли с цифровыми инструментами и вниманием к устойчивому развитию. Компания работает в сферах консалтинга, маркетинга и образования; в её глобальной команде — от 501 до 1 000 сотрудников.
Старший менеджер мероприятий (контракт на 6 месяцев)
Руководите региональными и международными конференциями, саммитами и мероприятиями для руководителей в QS — международной организации в сфере услуг и аналитики для высшего образования.
Описание
- Руководите стратегическим планированием и проведением портфеля региональных и международных мероприятий.
- Организуйте конференции, саммиты, выставки, церемонии награждения, форумы и мероприятия для руководителей от этапа планирования до завершения.
- Внедряйте новые форматы мероприятий, технологии и способы взаимодействия, улучшающие впечатления участников.
- Выстраивайте отношения с университетами, спонсорами, докладчиками, лидерами отрасли и стратегическими партнёрами.
- Участвуйте в переговорах и развитии отношений с партнёрами, спонсорами и заинтересованными сторонами.
- Формируйте стратегии мероприятий в поддержку бизнес-целей, роста организации и позиционирования бренда.
- Работайте с командами маркетинга, продаж, разработки продуктов, клиентского сопровождения и операционной деятельности.
- Контролируйте бюджеты мероприятий, прогнозы, финансовые результаты и окупаемость инвестиций.
- Разрабатывайте системы управления рисками, контроля и планирования на случай непредвиденных обстоятельств.
- Руководите реагированием на кризисные ситуации и при необходимости решайте возникающие проблемы.
- Анализируйте данные о мероприятиях и отзывы заинтересованных сторон, чтобы улучшать их проведение в будущем.
- Создавайте единые процессы, лучшие практики и операционные модели для всего портфеля мероприятий.
- Следите за тенденциями отрасли, деятельностью конкурентов и новыми технологиями.
- Предоставляйте экспертную поддержку по мероприятиям и помогайте развивать компетенции команды.
- Выполняйте другие обязанности в рамках сферы ответственности этой должности.
Требования
- Степень бакалавра в области организации мероприятий, гостиничного дела, маркетинга, бизнеса, коммуникаций или смежной сфере.
- Значительный опыт управления крупными конференциями, выставками, саммитами, форумами или мероприятиями для руководителей, желательно на региональных или международных рынках.
- Опыт одновременного ведения нескольких сложных проектов, внимательность к деталям и умение координировать заинтересованные стороны.
- Опыт разработки и реализации стратегий мероприятий, повышающих вовлечённость аудитории, поддерживающих коммерческие цели и обеспечивающих измеримые бизнес-результаты.
- Опыт взаимодействия с коммерческими командами и отделами продаж по вопросам спонсорства, работы с клиентами и индивидуальных партнёрских предложений.
- Опыт управления ресурсами, бюджетами и персоналом на площадке.
- Навыки взаимодействия с заинтересованными сторонами, в том числе способность убеждать и привлекать к сотрудничеству руководителей высшего звена, спонсоров, докладчиков и внешних партнёров.
- Умение руководить эффективными командами и развивать их в быстро меняющейся среде.
- Развитые аналитические навыки и опыт использования данных и аналитики мероприятий для принятия решений и повышения эффективности.
- Отличные навыки устной и письменной коммуникации, в том числе уверенность при выступлениях перед руководителями и представлении организации внешней аудитории.
- Высокая организованность, гибкость и устойчивость к нагрузкам; умение справляться с конкурирующими приоритетами и неопределённостью.
- Творческий подход, ориентация на поиск решений и интерес к инновациям и постоянному совершенствованию.
- Готовность к международным командировкам и гибкому графику при необходимости.
Преимущества
- Гибкие условия работы.
- Гибридный формат с возможностью работать из дома и офиса.
- Возможности для профессионального и личного развития.
- Работа в организации, получившей золотой аккредитационный статус Investors in People.
- Международный опыт и возможность участвовать в значимой работе в сфере высшего образования.
- Равные возможности для всех сотрудников.
- Разнообразная, основанная на сотрудничестве, уважении и взаимной поддержке культура.