QS Quacquarelli Symonds współpracuje z uniwersytetami, szkołami biznesu i rządami, pomagając im mierzyć się z wyzwaniami szkolnictwa wyższego. Firma oferuje usługi w zakresie rekrutacji studentów, reputacji instytucji, zatrudnialności oraz doradztwa opartego na danych. Pomaga uczelniom oceniać swoje wyniki i nawiązywać kontakty z potencjalnymi studentami oraz partnerami. QS jest znana ze światowych rankingów uniwersytetów i łączy znajomość sektora z narzędziami cyfrowymi oraz dbałością o zrównoważony rozwój. Firma działa w obszarach doradztwa, marketingu i edukacji, a jej globalny zespół liczy od 501 do 1000 osób.
Starszy menedżer ds. wydarzeń (umowa na 6 miesięcy)
Prowadź regionalne i międzynarodowe konferencje, szczyty oraz wydarzenia dla kadry kierowniczej w QS, globalnej organizacji oferującej usługi i analitykę dla szkolnictwa wyższego.
Opis
- Kieruj strategicznym planowaniem i realizacją portfela wydarzeń regionalnych i międzynarodowych.
- Zarządzaj konferencjami, szczytami, wystawami, galami rozdania nagród, forami i wydarzeniami dla kadry kierowniczej od planowania do zakończenia.
- Wprowadzaj formaty wydarzeń, technologie i sposoby angażowania uczestników, które poprawiają ich doświadczenia.
- Buduj relacje z uniwersytetami, sponsorami, prelegentami, liderami branży i partnerami strategicznymi.
- Wspieraj negocjacje i rozwijanie relacji z partnerami, sponsorami i interesariuszami.
- Kształtuj strategie wydarzeń wspierające cele biznesowe, rozwój organizacji i pozycjonowanie marki.
- Współpracuj z zespołami marketingu, sprzedaży, produktu, obsługi klienta i operacji.
- Nadzoruj budżety wydarzeń, prognozy, wyniki finansowe i zwrot z inwestycji.
- Twórz ramy zarządzania ryzykiem, nadzoru i planowania awaryjnego.
- Kieruj reagowaniem kryzysowym i w razie potrzeby rozwiązuj problemy.
- Analizuj dane dotyczące wydarzeń i opinie interesariuszy, aby usprawniać ich przyszłą realizację.
- Twórz spójne procesy, dobre praktyki i ramy operacyjne dla całego portfela.
- Śledź zmiany w branży, działania konkurencji i nowe technologie.
- Zapewniaj ekspercką wiedzę o wydarzeniach i pomagaj rozwijać kompetencje w całym obszarze.
- Wykonuj inne obowiązki mieszczące się w zakresie tej roli i jej odpowiedzialności.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe co najmniej na poziomie licencjata w zakresie zarządzania wydarzeniami, hotelarstwa, marketingu, biznesu, komunikacji lub pokrewnej dziedziny.
- Znaczne doświadczenie w zarządzaniu dużymi konferencjami, wystawami, szczytami, forami lub wydarzeniami dla kadry kierowniczej, najlepiej na rynkach regionalnych lub międzynarodowych.
- Doświadczenie w równoczesnym nadzorowaniu kilku złożonych projektów, dbałość o szczegóły i koordynowanie interesariuszy.
- Doświadczenie w tworzeniu i realizacji strategii wydarzeń, które zwiększają zaangażowanie odbiorców, wspierają cele komercyjne i przynoszą mierzalne wyniki biznesowe.
- Doświadczenie we współpracy z zespołami komercyjnymi i sprzedażowymi w zakresie rozmów sponsorskich, kontaktów z klientami i dopasowanych możliwości partnerstwa.
- Doświadczenie w zarządzaniu zasobami, budżetami i personelem na miejscu wydarzenia.
- Doskonałe umiejętności współpracy z interesariuszami, w tym zdolność wywierania wpływu na kadrę kierowniczą wyższego szczebla, sponsorów, prelegentów i partnerów zewnętrznych oraz angażowania ich we współpracę.
- Umiejętność kierowania skutecznymi zespołami i rozwijania ich w dynamicznym środowisku.
- Silne zdolności analityczne oraz doświadczenie w wykorzystywaniu danych i analiz dotyczących wydarzeń do podejmowania decyzji i poprawy wyników.
- Doskonała komunikacja pisemna i ustna, w tym swoboda występowania przed kadrą kierowniczą i reprezentowania organizacji na zewnątrz.
- Bardzo dobra organizacja, elastyczność i odporność na trudności oraz umiejętność radzenia sobie z konkurującymi priorytetami i niepewnością.
- Kreatywne podejście nastawione na rozwiązywanie problemów oraz zainteresowanie innowacjami i ciągłym doskonaleniem.
- Gotowość do podróży międzynarodowych i pracy w elastycznych godzinach, gdy będzie to potrzebne.
Benefity
- Elastyczne środowisko pracy.
- Model hybrydowy z możliwością pracy z domu i biura.
- Możliwości rozwoju zawodowego i osobistego.
- Zatrudnienie w organizacji z akredytacją Investors in People na poziomie Gold.
- Międzynarodowe doświadczenie i możliwość udziału w ważnych działaniach na rzecz szkolnictwa wyższego.
- Równe szanse zatrudnienia.
- Różnorodna, oparta na współpracy, szacunku i wsparciu kultura pracy.