全職財務助理（混合辦公）| Ten Lifestyle Group
負責 Ten Lifestyle Group 國際旅遊實體的資產負債表完整性、對帳及月結會計工作。 支援付款、公司間會計及更廣泛的全球財務營運。
說明
- 負責多個國際旅遊實體的日常及月結會計工作
- 負責資產負債表完整性並調查未解釋的餘額
- 使用支援性明細表和第三方證據編製、覆核並證明每月資產負債表
- 核對銀行帳戶、商戶結算、公司卡及主要控制帳戶
- 過帳更正分錄、在途現金分錄、公司間分錄及其他所需分錄
- 解決覆核問題、清算查詢、付款問題、退款以及供應商或內部財務請求
- 配對客戶和供應商分類帳，以支援收入和銷售成本的準確期間確認
- 按時完成監管及業界申報、未使用餘額會計及相關對帳
- 按照結帳日程提交清晰完整的明細表，並提供審計及同事替班支援
- 與全球財務、旅遊營運以及外部銀行、支付和供應商合作夥伴協作
- 向高級會計師匯報，並按需要向會員團隊經理和集團財務控制主管升級事項
- 維護清算、在途現金、公司間往來、預付款、遞延收入和應計收入等控制帳戶的對帳
- 準備在途現金文件並過帳由此產生的調整
- 每日管理財務信箱，解決查詢、處理付款和退款，並升級資產負債表相關事項
- 支援審計請求、臨時任務及同事缺勤期間的替班
- 與全球財務團隊、旅遊營運以及第三方銀行、支付和供應商合作夥伴協作
- 向高級會計師匯報，向會員團隊經理升級事項，並由集團財務控制主管進行技術簽核
- 在規定期限內完成業界及監管申報和相關對帳
- 每月在實體集團範圍內確認未使用餘額
- 按照結帳日程完成任務，並將清晰完整的明細表交由覆核
職位要求
- 已通過部分或全部 ACCA、CIMA、ACA、SAICA、SAIPA 考試或具備同等資格；或擁有同等經驗及扎實的對帳專業能力
- 擁有至少三年多實體、多幣別財務職能工作經驗
- 具備支援月結的實務經驗
- 具備資產負債表對帳及覆核方面的專業能力
- 具備跨至少兩個司法管轄區管理公司間會計的經驗
- 具備進階 Microsoft Excel 技能，包括查找函數、樞紐分析表和大量分類帳配對
- 具備在每週處理週期的高交易量環境中工作的經驗
- 能夠解讀資產負債表科目並解釋其變動
- 具備使用第三方證據證明餘額並清晰記錄差異的經驗
- 具備建立和維護清算、在途現金、公司間往來、預付款、遞延收入和應計收入等控制帳戶對帳的經驗
- 了解資產負債表分錄如何影響損益表，包括應計、遞延和未使用餘額錯誤
- 能夠在多個實體的固定結帳日程內按時完成工作，並及早提示延誤
- 具備出色的分析、書面溝通和組織能力
- 熟悉 Microsoft Office，包括 Excel、Word 和 PowerPoint
- 具備旅遊業經驗者優先，但非必要
- 具備商戶帳戶處理經驗者優先，但非必要
- 了解 Microsoft Dynamics 365 Business Central 者優先，但非必要
- 具備 Power Query 知識者優先
- 擁有位於已確認地址、安全且不受干擾的家庭辦公空間，可用於遠端工作
- 擁有符合最低要求並通過規定速度檢查的可靠網際網路服務
福利待遇
- 薪資具競爭力，並根據經驗決定
- 彈性的工作安排，包括最高 60% 居家辦公的混合工作模式
- 帶薪休假，包括每年一天帶薪志願服務假
- 每服務滿五年可享一個月帶薪休假
- Ten Loyalty Rewards，包括獎金和禮品
- 僱主供款的公司醫療福利
- 支援在全球各地旅行並工作的遠端工作假期
- 員工可享有旅遊和娛樂折扣
- 全球化、充滿活力且共融的團隊環境
- 國際組織內的職涯發展機會
- 支援專業及職涯發展
- 年度 Extra Mile Awards 及定期評估中的表揚
