Ekonomichef
Hyper Technologies IncLed rapportering, regelefterlevnad, likviditetshantering och finansiell strategi inom Hyperclear Technologies teknikverksamheter.
Öppna
Ten Lifestyle Group är ett globalt företag inom hotell, resor och marknadsföring som erbjuder concierge- och livsstilstjänster till förmögna privatpersoner, företagskunder och medlemmar i privata program. Sedan grundandet 1998 har Ten hjälpt medlemmar att få tillgång till hotell, restauranger, underhållning, reseupplevelser och evenemang över hela världen. Företagets team samarbetar med finansinstitut, premiumvarumärken och företagspartners för att stärka kundengagemang och lojalitet genom personliga tjänster och digitala plattformar. Ten administrerar även företagsbaserade lojalitetsprogram och är börsnoterat på London Stock Exchange.
Ekonomiassistent på heltid (hybrid) | Ten Lifestyle Group
Ansvara för balansräkningarnas riktighet, avstämningar och månadsbokslut för Ten Lifestyle Groups internationella resebolag. Stöd betalningar, koncernintern redovisning och den globala ekonomifunktionen.
Beskrivning
- Hantera daglig redovisning och månadsbokslut för flera internationella resebolag
- Ansvara för balansräkningarnas riktighet och utreda oförklarade saldon
- Förbereda, granska och styrka månatliga balansräkningar med stödjande avstämningsunderlag och bevis från tredje part
- Stämma av bankkonton, inlösenavräkningar, företagskort och viktiga kontrollkonton
- Bokföra korrigeringsjournaler, journaler för kontanttransit, koncerninterna transaktioner och andra nödvändiga journaler
- Lösa granskningspunkter, frågor om avstämningsposter, betalningsproblem, återbetalningar samt förfrågningar från leverantörer eller den interna ekonomifunktionen
- Matcha kund- och leverantörsreskontror för att stödja korrekt periodisering av intäkter och kostnad för sålda varor
- Slutföra lagstadgade rapporteringar och branschrapporteringar, redovisning av outnyttjade kundvärden samt relaterade avstämningar enligt tidplan
- Leverera rena avstämningsunderlag enligt bokslutskalendern och ge stöd vid revisioner och kollegors frånvaro
- Samarbeta med global ekonomi, reseverksamheten och externa bank-, betalnings- och leverantörspartner
- Rapportera till Senior Accountant och eskalera vid behov till Member Team Manager och Group Financial Controller
- Underhålla avstämningar av kontrollkonton för avräkning, kontanttransit, koncerninterna transaktioner, förutbetalda kostnader, upplupna intäkter och förutbetalda intäkter
- Förbereda dokumentation för kontanttransit och bokföra efterföljande justeringar
- Hantera ekonomifunktionens inkorgar dagligen, lösa frågor, genomföra betalningar och återbetalningar samt eskalera balansräkningsfrågor
- Stödja revisionsförfrågningar, ad hoc-uppgifter och kollegors ersättning under frånvaro
- Arbeta med det globala ekonomiteamet, reseverksamheten och externa bank-, betalnings- och leverantörspartner
- Rapportera till en senior redovisningsekonom, med eskalering till Member Team Manager och tekniskt godkännande från Group Financial Controller
- Slutföra bransch- och lagstadgade rapporteringar samt relaterade avstämningar inom angivna tidsfrister
- Redovisa outnyttjade kundvärden månadsvis för hela bolagsgruppen
- Utföra uppgifter enligt bokslutskalendern och lämna rena avstämningsunderlag för granskning
Krav
- Delvis eller fullständigt kvalificerad ACCA, CIMA, ACA, SAICA, SAIPA eller motsvarande, alternativt motsvarande erfarenhet med gedigen avstämningskompetens
- Minst tre års erfarenhet av en ekonomifunktion med flera bolag och valutor
- Praktisk erfarenhet av att stödja månadsbokslut
- Dokumenterad kompetens inom avstämning och granskning av balansräkningar
- Erfarenhet av koncernintern redovisning mellan minst två jurisdiktioner
- Avancerade kunskaper i Microsoft Excel, inklusive uppslag, pivottabeller och matchning av stora reskontror
- Erfarenhet av arbete i en transaktionsintensiv miljö med veckovisa behandlingscykler
- Förmåga att tolka balansräkningsposter och förklara deras förändringar
- Erfarenhet av att styrka saldon mot bevis från tredje part och tydligt dokumentera avvikelser
- Erfarenhet av att skapa och underhålla avstämningar av kontrollkonton för avräkning, kontanttransit, koncerninterna transaktioner, förutbetalda kostnader, upplupna intäkter och förutbetalda intäkter
- Förståelse för hur balansräkningsposter påverkar resultaträkningen, inklusive fel i periodisering, förutbetalda poster och outnyttjade kundvärden
- Förmåga att hålla fasta deadlines i bokslutskalendern för flera bolag och flagga förseningar tidigt
- Stark analytisk, skriftlig kommunikativ och organisatorisk förmåga
- Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Excel, Word och PowerPoint
- Erfarenhet från resebranschen är meriterande men inte ett krav
- Erfarenhet av behandling av inlösenkonton är meriterande men inte ett krav
- Kunskaper i Microsoft Dynamics 365 Business Central är meriterande men inte ett krav
- Kunskaper i Power Query är meriterande
- Ett säkert och ostört hemmakontor på den bekräftade adressen för distansarbete
- Pålitlig internetanslutning som uppfyller minimikraven och klarar det obligatoriska hastighetstestet
Förmåner
- Konkurrenskraftig lön baserad på erfarenhet
- Flexibla arbetsformer, inklusive hybridarbete med upp till 60 procent arbete hemifrån
- Betald ledighet, inklusive en betald volontärdag varje år
- En betald sabbatsmånad efter vart femte anställningsår
- Ten Loyalty Rewards, inklusive bonus och gåva
- Företagsfinansierad sjukvårdsförsäkring
- Möjlighet att arbeta på distans under resor från platser världen över
- Medarbetarrabatter på resor och underhållning
- En global, dynamisk och inkluderande teammiljö
- Karriärmöjligheter inom en internationell organisation
- Stöd för yrkesmässig och karriärmässig utveckling
- Årliga Extra Mile Awards och erkännande genom regelbundna utvecklingssamtal
