Økonomisjef
Hyper Technologies IncLed rapportering, etterlevelse, likviditetsstyring og finansiell strategi på tvers av Hyperclear Technologies’ teknologivirksomheter.
Åpne
Ten Lifestyle Group er et globalt selskap innen hotell, reiseliv og markedsføring som leverer concierge- og livsstilstjenester til velstående privatpersoner, bedriftskunder og medlemmer av private programmer. Siden etableringen i 1998 har Ten gitt medlemmer tilgang til hoteller, restauranter, underholdning, reiseopplevelser og arrangementer over hele verden. Teamene deres samarbeider med finansinstitusjoner, premiummerkevarer og bedriftspartnere for å styrke kundeengasjement og lojalitet gjennom personlige tjenester og digitale plattformer. Ten administrerer også lojalitetsprogrammer for selskaper og er børsnotert på London Stock Exchange.
Finansassistent på heltid (hybrid) | Ten Lifestyle Group
Sikre integriteten i balansen, avstemminger og månedsavslutning for Ten Lifestyle Groups internasjonale reisevirksomheter. Støtte betalinger, konserninternt regnskap og den globale økonomifunksjonen.
Beskrivelse
- Håndtere daglig regnskapsføring og månedsavslutning for flere internasjonale reisevirksomheter
- Ha ansvar for balanseintegriteten og undersøke uforklarte saldoer
- Utarbeide, gjennomgå og dokumentere månedlige balanser ved hjelp av underliggende avstemminger og dokumentasjon fra tredjeparter
- Avstemme bankkontoer, oppgjør fra betalingsformidlere, firmakort og viktige kontrollkontoer
- Bokføre korrigerende, kontant-i-transitt-, konserninterne og andre nødvendige bilag
- Løse merknader fra gjennomganger, spørsmål om avklaringsposter, betalingsproblemer, refusjoner og henvendelser fra leverandører eller den interne økonomifunksjonen
- Avstemme kunde- og leverandørreskontro for å sikre korrekt periodisering av inntekter og varekostnader
- Gjennomføre lovpålagte og bransjerelaterte rapporteringer, regnskapsføring av ubenyttede kundeverdier og tilhørende avstemminger i tide
- Levere ryddige avstemmingsunderlag i henhold til avslutningskalenderen og støtte revisjoner og kollegadekning
- Samarbeide med global økonomi, reisevirksomheten og eksterne bank-, betalings- og leverandørpartnere
- Rapportere til Senior Accountant og eskalere ved behov til Member Team Manager og Group Financial Controller
- Vedlikeholde avstemminger av kontrollkontoer for avregning, kontant i transitt, konserninterne poster, forskuddsbetalte kostnader, periodiserte inntekter og forskuddsinntekter
- Utarbeide dokumentasjon for kontant i transitt og bokføre de påfølgende justeringene
- Administrere økonomifunksjonens innbokser daglig, besvare henvendelser, gjennomføre betalinger og refusjoner og eskalere balanseforhold
- Støtte revisjonsforespørsler, ad hoc-oppgaver og kollegadekning ved fravær
- Arbeide med det globale økonomiteamet, reisevirksomheten og eksterne bank-, betalings- og leverandørpartnere
- Rapportere til en senior regnskapsmedarbeider, med eskalering til Member Team Manager og teknisk godkjenning fra Group Financial Controller
- Gjennomføre bransje- og lovpålagte rapporteringer samt tilhørende avstemminger innen nødvendige frister
- Regnskapsføre ubenyttede kundeverdier månedlig på tvers av selskapsgruppen
- Utføre oppgaver i henhold til avslutningskalenderen og levere ryddige avstemmingsunderlag til gjennomgang
Krav
- Delvis eller fullt kvalifisert ACCA, CIMA, ACA, SAICA, SAIPA eller tilsvarende, alternativt tilsvarende erfaring med sterk avstemmingskompetanse
- Minst tre års erfaring fra en økonomifunksjon med flere selskaper og valutaer
- Praktisk erfaring med å støtte månedsavslutning
- Dokumentert kompetanse innen avstemminger og gjennomgang av balanser
- Erfaring med konserninternt regnskap på tvers av minst to jurisdiksjoner
- Avanserte ferdigheter i Microsoft Excel, inkludert oppslag, pivottabeller og matching av store reskontrodata
- Erfaring fra et miljø med høyt transaksjonsvolum og ukentlige behandlingssykluser
- Evne til å tolke balanseposter og forklare endringene deres
- Erfaring med å dokumentere saldoer mot tredjepartsdokumentasjon og beskrive avvik tydelig
- Erfaring med å opprette og vedlikeholde avstemminger av kontrollkontoer for avregning, kontant i transitt, konserninterne poster, forskuddsbetalte kostnader, periodiserte inntekter og forskuddsinntekter
- Forståelse av hvordan balanseposter påvirker resultatregnskapet, inkludert feil i periodisering, henføring og ubenyttede kundeverdier
- Evne til å overholde faste frister i avslutningskalenderen på tvers av flere selskaper og varsle tidlig om forsinkelser
- Sterke analytiske, skriftlige kommunikative og organisatoriske ferdigheter
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Excel, Word og PowerPoint
- Erfaring fra reisebransjen er en fordel, men ikke et krav
- Erfaring med behandling av betalingsformidlerkontoer er en fordel, men ikke et krav
- Kunnskap om Microsoft Dynamics 365 Business Central er en fordel, men ikke et krav
- Kunnskap om Power Query er ønskelig
- Et sikkert og uforstyrret hjemmekontor på den bekreftede adressen for fjernarbeid
- Pålitelig internettilgang som oppfyller minimumskravene og består den nødvendige hastighetstesten
Fordeler
- Konkurransedyktig lønn basert på erfaring
- Fleksible arbeidsordninger, inkludert hybridarbeid med opptil 60 prosent hjemmekontor
- Betalt fri, inkludert én betalt frivillighetsdag hvert år
- Én betalt sabbatsmåned etter hvert femte tjenesteår
- Ten Loyalty Rewards, inkludert bonus og gave
- Arbeidsgiverbetalt helseforsikring
- Mulighet til å arbeide eksternt under reiser fra steder over hele verden
- Ansattrabatter på reiser og underholdning
- Et globalt, dynamisk og inkluderende teammiljø
- Karrieremuligheter i en internasjonal organisasjon
- Støtte til faglig og karrieremessig utvikling
- Årlige Extra Mile Awards og anerkjennelse gjennom regelmessige medarbeidersamtaler
