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Ten Lifestyle Group
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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
GastgewerbeMarketingReisen
Ten Lifestyle Group ist ein global tätiges Unternehmen für Gastgewerbe, Reisen und Marketing, das Concierge- und Lifestyle-Management-Dienstleistungen für vermögende Privatpersonen, Unternehmenskunden und Mitglieder privater Programme anbietet. Seit seiner Gründung im Jahr 1998 verbindet Ten seine Mitglieder weltweit mit Hotels, Restaurants, Unterhaltung, Reiseerlebnissen und Veranstaltungen. Die Teams arbeiten mit Finanzinstituten, Premiummarken und Unternehmenskunden zusammen, um durch personalisierte Dienstleistungen und digitale Plattformen die Kundenbindung und -loyalität zu stärken. Ten betreut außerdem unternehmenseigene Treueprogramme und ist an der London Stock Exchange notiert.
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Finanzassistent (Vollzeit, hybrid) | Ten Lifestyle Group

Sie gewährleisten die Integrität der Bilanz, führen Abstimmungen durch und unterstützen den Monatsabschluss für die internationalen Reisegesellschaften der Ten Lifestyle Group. Sie unterstützen Zahlungen, konzerninterne Buchhaltung und weitere globale Finanzprozesse.

ZASüdafrikaHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischFinanzplanung und -analyse

Beschreibung

  • Tägliche Buchhaltung und Monatsabschluss für mehrere internationale Reisegesellschaften übernehmen
  • Die Integrität der Bilanz sicherstellen und ungeklärte Salden untersuchen
  • Monatliche Bilanzen anhand unterstützender Aufstellungen und Nachweise Dritter erstellen, prüfen und belegen
  • Bankkonten, Händlerabrechnungen, Firmenkarten und wichtige Verrechnungskonten abstimmen
  • Korrektur-, Transitgeld-, konzerninterne und andere erforderliche Buchungen erfassen
  • Prüfungspunkte, Clearing-Anfragen, Zahlungsprobleme, Rückerstattungen sowie Anfragen von Lieferanten oder der internen Finanzabteilung klären
  • Debitoren- und Kreditorenbücher abstimmen, um eine korrekte periodengerechte Erfassung von Umsatz und Umsatzkosten zu unterstützen
  • Regulatorische und branchenspezifische Meldungen, die Bilanzierung von Verfall sowie zugehörige Abstimmungen fristgerecht abschließen
  • Saubere Aufstellungen gemäß Abschlusskalender erstellen und die Prüfung sowie die Vertretung von Kollegen unterstützen
  • Mit der globalen Finanzabteilung, dem Reisebetrieb sowie externen Bank-, Zahlungs- und Lieferantenpartnern zusammenarbeiten
  • An den Senior Accountant berichten und bei Bedarf an den Member Team Manager und den Group Financial Controller eskalieren
  • Abstimmungen der Verrechnungskonten für Clearing, Transitgeld, konzerninterne Vorgänge, Vorauszahlungen, abgegrenzte Erträge und antizipative Erträge pflegen
  • Unterlagen zu Transitgeld erstellen und die daraus resultierenden Anpassungen buchen
  • Finanzpostfächer täglich verwalten, Anfragen klären, Zahlungen und Rückerstattungen bearbeiten und bilanzbezogene Themen eskalieren
  • Prüfungsanfragen, Ad-hoc-Aufgaben und die Vertretung abwesender Kollegen unterstützen
  • Mit dem globalen Finanzteam, dem Reisebetrieb sowie externen Bank-, Zahlungs- und Lieferantenpartnern arbeiten
  • An einen Senior Accountant berichten, mit Eskalation an den Member Team Manager und technischer Freigabe durch den Group Financial Controller
  • Branchenspezifische und regulatorische Meldungen sowie zugehörige Abstimmungen innerhalb der erforderlichen Fristen abschließen
  • Verfall monatlich über die Gesellschaftsgruppe hinweg erfassen
  • Aufgaben gemäß Abschlusskalender erledigen und saubere Aufstellungen zur Prüfung übergeben

Anforderungen

  • Teilqualifizierter oder qualifizierter ACCA-, CIMA-, ACA-, SAICA-, SAIPA-Abschluss oder gleichwertige Qualifikation beziehungsweise gleichwertige Erfahrung mit ausgeprägter Abstimmungsexpertise
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Finanzfunktion mit mehreren Gesellschaften und Währungen
  • Praktische Erfahrung bei der Unterstützung des Monatsabschlusses
  • Nachgewiesene Expertise in Bilanzabstimmungen und -prüfungen
  • Erfahrung mit konzerninterner Buchhaltung über mindestens zwei Rechtsordnungen hinweg
  • Fortgeschrittene Microsoft-Excel-Kenntnisse, einschließlich SVERWEISen, Pivot-Tabellen und dem Abgleich umfangreicher Hauptbuchdaten
  • Erfahrung in einem Umfeld mit hohem Transaktionsvolumen und wöchentlichen Verarbeitungszyklen
  • Fähigkeit, Bilanzpositionen zu interpretieren und ihre Veränderungen zu erläutern
  • Erfahrung mit der Belegung von Salden anhand von Nachweisen Dritter und der klaren Dokumentation von Abweichungen
  • Erfahrung mit der Erstellung und Pflege von Abstimmungen für Clearing-, Transitgeld-, konzerninterne, Vorauszahlungs-, abgegrenzte Ertrags- und antizipative Ertragskonten
  • Verständnis dafür, wie Bilanzbuchungen die Gewinn- und Verlustrechnung beeinflussen, einschließlich Fehlern bei Abgrenzungen, Rechnungsabgrenzungen und Verfall
  • Fähigkeit, feste Fristen des Abschlusskalenders über mehrere Gesellschaften hinweg einzuhalten und Verzögerungen frühzeitig zu melden
  • Ausgeprägte analytische, schriftliche Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Excel, Word und PowerPoint
  • Erfahrung im Reisesektor ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Erfahrung in der Verarbeitung von Händlerkonten ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Kenntnisse in Power Query sind wünschenswert
  • Ein sicherer, störungsfreier Arbeitsplatz zu Hause an der bestätigten Adresse für die Remote-Arbeit
  • Zuverlässige Internetverbindung, die die Mindestanforderungen erfüllt und den erforderlichen Geschwindigkeitstest besteht

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähiges Gehalt abhängig von der Erfahrung
  • Flexible Arbeitsmodelle, einschließlich hybrider Arbeit mit bis zu 60 % Arbeit von zu Hause
  • Bezahlter Urlaub, einschließlich eines bezahlten Freiwilligentags pro Jahr
  • Ein bezahltes einmonatiges Sabbatical nach jeweils fünf Dienstjahren
  • Ten Loyalty Rewards, einschließlich Bonus und Geschenk
  • Arbeitgeberbeteiligung an der betrieblichen Krankenversicherung
  • Remote-Arbeitsurlaube, die Reisen und Arbeiten von Orten weltweit ermöglichen
  • Mitarbeiterrabatte auf Reisen und Unterhaltung
  • Ein globales, dynamisches und inklusives Teamumfeld
  • Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
  • Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Jährliche Extra Mile Awards und Anerkennung durch regelmäßige Beurteilungen

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