Ten Lifestyle Group
Ten Lifestyle Group
Ten Lifestyle Group er en global virksomhed inden for hotel, rejser og marketing, der leverer concierge- og livsstilsadministrationstjenester til velhavende privatpersoner, erhvervskunder og medlemmer af private programmer. Siden grundlæggelsen i 1998 har Ten givet medlemmer adgang til hoteller, restauranter, underholdning, rejseoplevelser og begivenheder over hele verden. Virksomhedens teams samarbejder med finansielle institutioner, premiumbrands og virksomhedspartnere om at styrke kundeengagement og loyalitet gennem personlige tjenester og digitale platforme. Ten administrerer også virksomheders loyalitetsprogrammer og er børsnoteret på London Stock Exchange.

Finansassistent på fuld tid (hybrid) | Ten Lifestyle Group

Administrer balancernes integritet, afstemninger og månedsafslutning for Ten Lifestyle Groups internationale rejseenheder. Understøt betalinger, koncerninternt regnskab og den globale økonomidrift.

Beskrivelse

  • Håndter daglig bogføring og månedsafslutning for flere internationale rejseenheder
  • Hav ansvaret for balancernes integritet og undersøg uforklarede saldi
  • Udarbejd, gennemgå og dokumentér månedlige balancer ved hjælp af underliggende afstemninger og dokumentation fra tredjeparter
  • Afstem bankkonti, forhandlerafregninger, firmakort og vigtige kontrolkonti
  • Bogfør korrigerende posteringer, posteringer for kontanttransit, koncerninterne posteringer og andre nødvendige posteringer
  • Løs bemærkninger fra gennemgange, spørgsmål om afklaringsposter, betalingsproblemer, tilbagebetalinger og forespørgsler fra leverandører eller den interne økonomifunktion
  • Afstem kunde- og leverandørreskontro for at understøtte korrekt periodisering af indtægter og vareforbrug
  • Gennemfør lovpligtige og branchespecifikke indberetninger, regnskab for uudnyttede kundeværdier og relaterede afstemninger til tiden
  • Lever rene afstemningsark i henhold til afslutningskalenderen og yde støtte ved revisioner og kollegadækning
  • Samarbejd med global økonomi, rejseaktiviteter og eksterne bank-, betalings- og leverandørpartnere
  • Referér til Senior Accountant og eskalér efter behov til Member Team Manager og Group Financial Controller
  • Vedligehold afstemninger af kontrolkonti for afvikling, kontanttransit, koncerninterne poster, forudbetalinger, periodiserede indtægter og forudindbetalte indtægter
  • Udarbejd dokumentation for kontanttransit og bogfør de efterfølgende justeringer
  • Administrer økonomifunktionens postkasser dagligt, besvar spørgsmål, gennemfør betalinger og tilbagebetalinger og eskalér balancerelaterede forhold
  • Understøt revisionsforespørgsler, ad hoc-opgaver og kollegadækning under fravær
  • Arbejd sammen med det globale økonomiteam, rejseaktiviteter og eksterne bank-, betalings- og leverandørpartnere
  • Referér til en seniorregnskabsmedarbejder med eskalering til Member Team Manager og teknisk godkendelse fra Group Financial Controller
  • Gennemfør branche- og lovpligtige indberetninger samt relaterede afstemninger inden de krævede frister
  • Indregn uudnyttede kundeværdier månedligt på tværs af koncernen
  • Udfør opgaver i henhold til afslutningskalenderen og aflever rene afstemningsark til gennemgang

Krav

  • Delvist eller fuldt kvalificeret ACCA, CIMA, ACA, SAICA, SAIPA eller tilsvarende, alternativt tilsvarende erfaring med stærke afstemningskompetencer
  • Mindst tre års erfaring fra en økonomifunktion med flere enheder og valutaer
  • Praktisk erfaring med at understøtte månedsafslutning
  • Dokumenteret ekspertise i afstemning og gennemgang af balancer
  • Erfaring med koncerninternt regnskab på tværs af mindst to jurisdiktioner
  • Avancerede Microsoft Excel-kompetencer, herunder opslag, pivottabeller og matchning af store reskontrodata
  • Erfaring fra et miljø med store transaktionsmængder og ugentlige behandlingscyklusser
  • Evne til at fortolke balanceposter og forklare deres bevægelser
  • Erfaring med at dokumentere saldi mod tredjepartsdokumentation og beskrive afvigelser tydeligt
  • Erfaring med at oprette og vedligeholde afstemninger af kontrolkonti for afvikling, kontanttransit, koncerninterne poster, forudbetalinger, periodiserede indtægter og forudindbetalte indtægter
  • Forståelse for hvordan balanceposter påvirker resultatopgørelsen, herunder fejl i periodisering, henføring og uudnyttede kundeværdier
  • Evne til at overholde faste frister i afslutningskalenderen på tværs af flere enheder og tidligt gøre opmærksom på forsinkelser
  • Stærke analytiske, skriftlige kommunikations- og organisatoriske evner
  • Gode Microsoft Office-kompetencer, herunder Excel, Word og PowerPoint
  • Erfaring fra rejsebranchen er en fordel, men ikke et krav
  • Erfaring med behandling af forhandlerkonti er en fordel, men ikke et krav
  • Kendskab til Microsoft Dynamics 365 Business Central er en fordel, men ikke et krav
  • Kendskab til Power Query foretrækkes
  • Et sikkert og uforstyrret hjemmekontor på den bekræftede adresse til fjernarbejde
  • Stabil internetforbindelse, der opfylder minimumskravene og består det krævede hastighedstjek

Fordele

  • Konkurrencedygtig løn baseret på erfaring
  • Fleksible arbejdsordninger, herunder hybridarbejde med op til 60 procent arbejde hjemmefra
  • Betalt frihed, herunder én betalt frivilligdag hvert år
  • En betalt sabbatsmåned efter hvert femte ansættelsesår
  • Ten Loyalty Rewards, herunder bonus og gave
  • Arbejdsgiverbetalt sundhedsforsikring
  • Mulighed for at arbejde på afstand under rejser fra steder over hele verden
  • Medarbejderrabatter på rejser og underholdning
  • Et globalt, dynamisk og inkluderende teammiljø
  • Karrieremuligheder i en international organisation
  • Støtte til faglig og karrieremæssig udvikling
  • Årlige Extra Mile Awards og anerkendelse gennem regelmæssige udviklingssamtaler

Relaterede job