初級行政與財務分析師 - 混合辦公，巴西
初級行政與財務分析師，負責支援財務、會計和行政營運。此職位服務於一家專注科技領域、與 AWS 合作的招募顧問公司客戶。
說明
- 管理應付帳款和應收帳款，包括登錄、結算、到期日、催收和付款
- 協助開立帳單，開立並審核發票及相關文件
- 根據銀行對帳單和財務系統記錄核對銀行交易
- 更新並追蹤現金流、收入、支出、成本及其他財務控制事項
- 建立用於財務和管理監督的試算表、報告和資料
- 整理並審核財務、稅務和會計記錄，同時支援月結並與會計師事務所協調
- 協助審核稅款、代扣稅款和營運稅務資訊
- 處理涉及文件、合約、檔案和內部控制的行政工作
- 透過蒐集報價、比較選項、建立供應商記錄以及追蹤合約和付款，支援採購和供應商管理
- 維護財務和行政系統、試算表及內部控制
- 協助改善行政和財務流程及控制措施
- 回應內部團隊需求，並與供應商、服務提供商和會計師事務所聯繫
- 偵測並回報財務和行政流程中的差異、不一致和風險
職位要求
- 具有管理應付帳款和應收帳款的經驗
- 了解帳單和發票準備流程
- 具有銀行對帳和現金流管理經驗
- 了解收入、支出和成本控制
- 具有處理行政和財務流程的經驗
- 了解採購和供應商管理
- 具備會計、科目分類和月結流程的基礎知識
- 具備稅款、代扣稅款和稅務法規的基礎知識
- 熟悉 Excel 和／或 Google 試算表
- 具有使用 ERP 或財務系統的經驗
- 能夠編製和追蹤管理報告及控制事項
- 管理文件和資訊時高度有條理並注重細節