Grupo Criatto Rh je brazílska poradenská a školiaca spoločnosť v oblasti ľudských zdrojov, ktorá sa zameriava na pomoc organizáciám pri budovaní efektívnejších a modernejších personálnych procesov. Jej služby zahŕňajú externé zabezpečenie HR, získavanie talentov, nábor technických pracovníkov, vyhľadávanie vedúcich pracovníkov a výber zamestnancov s dôrazom na ľudský prístup, ako aj rozvoj lídrov prostredníctvom Criatto Academy. Spoločnosť podporuje aj adaptačné procesy, mentoring, budovanie značky zamestnávateľa, ponuku hodnoty pre zamestnancov, porovnávanie miezd a zavádzanie OKR a KPI s cieľom posilniť angažovanosť, leadership a výkonnosť organizácie.
Junior administratívny a finančný analytik – hybridná práca, Brazília
Junior administratívny a finančný analytik podporujúci finančné, účtovné a administratívne operácie. Táto pozícia je u klienta technologicky zameranej personálnej poradenskej spoločnosti, ktorá spolupracuje so spoločnosťou AWS.
Popis
- Spravovať záväzky a pohľadávky vrátane účtovných zápisov, vyrovnaní, termínov splatnosti, inkasa a platieb
- Pomáhať s fakturáciou vystavovaním a kontrolou faktúr a súvisiacej dokumentácie
- Párovať bankové transakcie s výpismi a záznamami vo finančnom systéme
- Aktualizovať a sledovať peňažné toky, výnosy, výdavky, náklady a ďalšie finančné kontroly
- Vytvárať tabuľky, prehľady a údaje na finančný a manažérsky dohľad
- Organizovať a kontrolovať finančné, daňové a účtovné záznamy a zároveň podporovať mesačnú účtovnú uzávierku a koordináciu s účtovnou firmou
- Pomáhať s kontrolou daní, zrážok a prevádzkových daňových informácií
- Vykonávať administratívne úlohy súvisiace s dokumentmi, zmluvami, súbormi a internými kontrolami
- Podporovať nákup a riadenie dodávateľov zhromažďovaním cenových ponúk, porovnávaním možností, vytváraním záznamov o dodávateľoch a sledovaním zmlúv a platieb
- Udržiavať finančné a administratívne systémy, tabuľky a interné kontroly
- Pomáhať zlepšovať administratívne a finančné procesy a kontroly
- Odpovedať na požiadavky interného tímu a komunikovať s dodávateľmi, poskytovateľmi služieb a účtovnou firmou
- Identifikovať a hlásiť nezrovnalosti, nekonzistentnosti a riziká vo finančných a administratívnych procesoch
Požiadavky
- Skúsenosti so správou záväzkov a pohľadávok
- Porozumenie fakturácii a príprave faktúr
- Skúsenosti s bankovými rekonciliáciami a riadením peňažných tokov
- Znalosť kontroly výnosov, výdavkov a nákladov
- Skúsenosti s administratívnymi a finančnými procesmi
- Znalosť nákupu a riadenia dodávateľov
- Základné znalosti účtovníctva, klasifikácie účtov a postupov mesačnej uzávierky
- Základné znalosti daní, zrážok a daňových predpisov
- Pokročilá práca s Excelom a/alebo Google Sheets
- Skúsenosti s používaním ERP alebo finančných systémov
- Schopnosť pripravovať a sledovať manažérske prehľady a kontroly
- Vysoko organizovaný prístup k správe dokumentov a informácií so zmyslom pre detail