初级行政与财务分析师 - 混合办公，巴西
初级行政与财务分析师，负责支持财务、会计和行政运营。该职位服务于一家专注技术领域、与 AWS 合作的招聘咨询公司的客户。
描述
- 管理应付账款和应收账款，包括录入、结算、到期日、催收和付款
- 协助开票，开具并审核发票及相关文件
- 根据银行对账单和财务系统记录核对银行交易
- 更新并跟踪现金流、收入、支出、成本及其他财务控制事项
- 创建用于财务和管理监督的电子表格、报告和数据
- 整理并审核财务、税务和会计记录，同时支持月末结账并与会计师事务所协调
- 协助审核税费、代扣代缴款项和运营税务信息
- 处理涉及文件、合同、档案和内部控制的行政事务
- 通过收集报价、比较选项、建立供应商记录以及跟踪合同和付款，支持采购和供应商管理
- 维护财务和行政系统、电子表格及内部控制
- 协助改进行政和财务流程及控制措施
- 响应内部团队请求，并与供应商、服务提供商和会计师事务所沟通协调
- 发现并报告财务和行政流程中的差异、不一致和风险
任职要求
- 具有管理应付账款和应收账款的经验
- 了解开票和发票准备流程
- 具有银行对账和现金流管理经验
- 了解收入、支出和成本控制
- 具有处理行政和财务流程的经验
- 了解采购和供应商管理
- 具备会计、科目分类和月末结账流程的基础知识
- 具备税费、代扣代缴款项和税务法规的基础知识
- 熟练使用 Excel 和/或 Google Sheets
- 具有使用 ERP 或财务系统的经验
- 能够编制和跟踪管理报告及控制事项
- 管理文件和信息时高度有条理并注重细节