Grupo Criatto Rh je brazilská poradenská a vzdělávací společnost v oblasti řízení lidských zdrojů, která pomáhá organizacím budovat efektivnější a modernější personální procesy. Její služby zahrnují outsourcing HR, získávání talentů, nábor technologických specialistů, executive search a výběr zaměřený na člověka, stejně jako rozvoj leadershipu v rámci Criatto Academy. Společnost podporuje také onboarding, mentoring, budování značky zaměstnavatele, tvorbu hodnotové nabídky pro zaměstnance, benchmarking mezd a zavádění OKR a KPI s cílem posílit angažovanost, leadership a výkonnost organizace.
Juniorní administrativně-finanční analytik — hybridní režim, Brazílie
Juniorní administrativně-finanční analytik podporuje finanční, účetní a administrativní operace. Role je určena pro klienta technologicky zaměřené náborové poradenské společnosti, která spolupracuje s AWS.
Popis
- Spravovat závazky a pohledávky včetně účtování, zúčtování, termínů splatnosti, vymáhání a plateb
- Pomáhat s fakturací vystavováním a kontrolou faktur a související dokumentace
- Párovat bankovní transakce s výpisy a záznamy ve finančních systémech
- Aktualizovat a sledovat cash flow, výnosy, výdaje, náklady a další finanční kontrolní ukazatele
- Vytvářet tabulky, reporty a data pro finanční a manažerský dohled
- Organizovat a kontrolovat finanční, daňové a účetní záznamy a podporovat měsíční uzávěrku a koordinaci s účetní firmou
- Pomáhat s kontrolou daní, srážek a provozních daňových informací
- Zajišťovat administrativní úkoly týkající se dokumentů, smluv, souborů a interních kontrol
- Podporovat nákup a řízení dodavatelů shromažďováním nabídek, porovnáváním možností, vytvářením záznamů o dodavatelích a sledováním smluv a plateb
- Udržovat finanční a administrativní systémy, tabulky a interní kontroly
- Pomáhat zlepšovat administrativní a finanční procesy a kontrolní mechanismy
- Odpovídat na požadavky interního týmu a spolupracovat s dodavateli, poskytovateli služeb a účetní firmou
- Odhalovat a hlásit nesrovnalosti, nekonzistence a rizika ve finančních a administrativních procesech
Požadavky
- Zkušenost se správou závazků a pohledávek
- Porozumění fakturaci a přípravě faktur
- Zkušenost s bankovními odsouhlaseními a řízením cash flow
- Znalost kontroly výnosů, výdajů a nákladů
- Zkušenost s administrativními a finančními procesy
- Znalost nákupu a řízení dodavatelů
- Základní znalost účetnictví, klasifikace účtů a postupů měsíční uzávěrky
- Základní znalost daní, srážek a daňových předpisů
- Pokročilá znalost Excelu a/nebo Google Sheets
- Zkušenost s používáním ERP nebo finančních systémů
- Schopnost připravovat a sledovat manažerské reporty a kontrolní ukazatele
- Vysoká míra organizovanosti a smysl pro detail při správě dokumentů a informací