Grupo Criatto Rh е базирана в Бразилия консултантска и обучителна компания за човешки ресурси, насочена към подпомагане на организациите да изграждат по-ефективни и модерни процеси за управление на хора. Услугите ѝ включват външно управление на HR дейности, привличане на таланти, подбор на технологични специалисти, търсене на ръководни кадри и ориентиран към човека подбор, както и развитие на лидерски умения чрез Criatto Academy. Компанията също така подпомага въвеждането на нови служители, менторството, изграждането на работодателска марка, предложението за стойност към служителите, сравнителния анализ на възнагражденията и внедряването на OKR и KPI за укрепване на ангажираността, лидерството и организационното представяне.
Младши административен и финансов анализатор – хибридна работа, Бразилия
Младши административен и финансов анализатор, който подпомага финансовите, счетоводните и административните операции. Позицията е при клиент на консултантска компания за подбор на персонал, специализирана в технологиите и работеща с AWS.
Описание
- Управление на задължения и вземания, включително осчетоводявания, уреждания, падежи, събирания и плащания
- Подпомагане на фактурирането чрез издаване и проверка на фактури и свързана документация
- Сверяване на банкови транзакции с извлечения и записи във финансовата система
- Актуализиране и проследяване на парични потоци, приходи, разходи, себестойност и други финансови контроли
- Създаване на електронни таблици, отчети и данни за финансов надзор и управленски контрол
- Организиране и преглед на финансови, данъчни и счетоводни записи, като същевременно се подпомага месечното приключване и координацията със счетоводната фирма
- Подпомагане на прегледа на данъци, удръжки и оперативна данъчна информация
- Изпълнение на административни задачи, свързани с документи, договори, файлове и вътрешни контроли
- Подпомагане на снабдяването и управлението на доставчици чрез събиране на оферти, сравняване на възможности, създаване на записи за доставчици и проследяване на договори и плащания
- Поддържане на финансови и административни системи, електронни таблици и вътрешни контроли
- Подпомагане на подобряването на административните и финансовите процеси и контроли
- Отговаряне на заявки от вътрешния екип и взаимодействие с доставчици, външни изпълнители и счетоводната фирма
- Установяване и докладване на несъответствия, непоследователности и рискове във финансовите и административните процеси
Изисквания
- Опит в управлението на задължения и вземания
- Познаване на фактурирането и подготовката на фактури
- Опит с банкови сверки и управление на парични потоци
- Познания за контрол на приходите, разходите и себестойността
- Опит с административни и финансови процеси
- Познания за снабдяване и управление на доставчици
- Основно разбиране на счетоводството, класификацията на сметки и процедурите за месечно приключване
- Основни познания за данъци, удръжки и данъчни разпоредби
- Умения за работа с Excel и/или Google Sheets
- Опит с ERP или финансови системи
- Способност за подготовка и проследяване на управленски отчети и контроли
- Много добра организираност и внимание към детайлите при управление на документи и информация