Grupo Criatto Rh is een in Brazilië gevestigd advies- en opleidingsbedrijf voor human resources dat organisaties helpt om effectievere en modernere personeelsprocessen op te bouwen. De dienstverlening omvat uitbestede HR, het aantrekken van talent, recruitment voor technologie, executive search en mensgerichte selectie, aangevuld met leiderschapsontwikkeling via Criatto Academy. Daarnaast ondersteunt het bedrijf bij onboarding, mentoring, employer branding, employee value propositions, salarisbenchmarking en de implementatie van OKR's en KPI's om betrokkenheid, leiderschap en organisatorische prestaties te versterken.
Junioranalist Administratie en Financiën – Hybride, Brazilië
Junioranalist Administratie en Financiën ter ondersteuning van financiële, boekhoudkundige en administratieve activiteiten. De functie ondersteunt een klant van een technologiegerichte recruitmentconsultancy die samenwerkt met AWS.
Beschrijving
- Beheren van crediteuren- en debiteurenadministratie, inclusief boekingen, afletteringen, vervaldatums, incasso's en betalingen
- Ondersteunen van facturatie door facturen en bijbehorende documentatie op te stellen en te controleren
- Aansluiten van banktransacties met bankafschriften en gegevens in financiële systemen
- Bijwerken en volgen van cashflow, omzet, uitgaven, kosten en andere financiële controles
- Maken van spreadsheets, rapportages en gegevens voor financieel en managementtoezicht
- Organiseren en controleren van financiële, fiscale en boekhoudkundige gegevens en ondersteunen bij de maandafsluiting en de afstemming met het accountantskantoor
- Ondersteunen bij het controleren van belastingen, inhoudingen en operationele fiscale informatie
- Uitvoeren van administratieve taken met betrekking tot documenten, contracten, dossiers en interne controles
- Ondersteunen van inkoop en leveranciersbeheer door offertes op te vragen, opties te vergelijken, leveranciersgegevens aan te maken en contracten en betalingen te volgen
- Onderhouden van financiële en administratieve systemen, spreadsheets en interne controles
- Helpen bij het verbeteren van administratieve en financiële processen en controles
- Reageren op verzoeken van interne teams en contact onderhouden met leveranciers, dienstverleners en het accountantskantoor
- Signaleren en rapporteren van afwijkingen, inconsistenties en risico's in financiële en administratieve processen
Vereisten
- Ervaring met het beheren van crediteuren- en debiteurenadministratie
- Inzicht in facturatie en het opstellen van facturen
- Ervaring met bankafstemmingen en cashflowbeheer
- Kennis van omzet-, uitgaven- en kostenbeheersing
- Ervaring met administratieve en financiële processen
- Kennis van inkoop en leveranciersbeheer
- Basiskennis van boekhouding, rekeningclassificatie en procedures voor de maandafsluiting
- Basiskennis van belastingen, inhoudingen en fiscale regelgeving
- Goede beheersing van Excel en/of Google Spreadsheets
- Ervaring met ERP- of financiële systemen
- Vermogen om managementrapportages en controles op te stellen en te volgen
- Zeer georganiseerde en nauwkeurige aanpak bij het beheren van documenten en informatie