Grupo Criatto Rh — бразильська консалтингова та навчальна компанія у сфері управління персоналом, що допомагає організаціям створювати ефективніші й сучасні процеси роботи з людьми. Її послуги охоплюють HR-аутсорсинг, залучення талантів, підбір фахівців у сфері технологій, пошук керівників і людиноцентричний відбір, а також розвиток лідерських навичок у межах Criatto Academy. Компанія також підтримує адаптацію нових працівників, наставництво, розвиток бренду роботодавця, формування ціннісної пропозиції для працівників, бенчмаркінг заробітних плат і впровадження OKR та KPI для посилення залученості, лідерства й організаційної ефективності.
Молодший адміністративно-фінансовий аналітик — гібридний формат, Бразилія
Молодший адміністративно-фінансовий аналітик підтримує фінансові, бухгалтерські та адміністративні операції. Посада передбачає роботу з клієнтом технологічно орієнтованої рекрутингової агенції, яка співпрацює з AWS.
Опис
- Вести кредиторську та дебіторську заборгованість, зокрема проводки, розрахунки, строки оплати, стягнення та платежі
- Допомагати з виставленням рахунків, оформлювати й перевіряти рахунки та пов’язану документацію
- Звіряти банківські операції з виписками та даними фінансових систем
- Оновлювати й відстежувати рух грошових коштів, дохід, витрати, собівартість та інші фінансові показники контролю
- Створювати електронні таблиці, звіти й дані для фінансового та управлінського контролю
- Організовувати й перевіряти фінансові, податкові та бухгалтерські документи, підтримуючи закриття місяця та взаємодію з бухгалтерською фірмою
- Допомагати перевіряти податки, утримання та операційну податкову інформацію
- Виконувати адміністративні завдання, пов’язані з документами, договорами, файлами та внутрішнім контролем
- Підтримувати закупівлі та управління постачальниками: збирати комерційні пропозиції, порівнювати варіанти, створювати записи постачальників і відстежувати договори та платежі
- Підтримувати фінансові й адміністративні системи, електронні таблиці та внутрішні засоби контролю
- Допомагати вдосконалювати адміністративні та фінансові процеси й засоби контролю
- Відповідати на запити внутрішньої команди та взаємодіяти з постачальниками, надавачами послуг і бухгалтерською фірмою
- Виявляти й повідомляти про розбіжності, невідповідності та ризики у фінансових і адміністративних процесах
Вимоги
- Досвід ведення кредиторської та дебіторської заборгованості
- Розуміння виставлення рахунків і підготовки рахунків-фактур
- Досвід банківських звірок та управління грошовими потоками
- Знання методів контролю доходів, витрат і собівартості
- Досвід роботи з адміністративними та фінансовими процесами
- Знання закупівель і управління постачальниками
- Базове розуміння бухгалтерського обліку, класифікації рахунків і процедур закриття місяця
- Базові знання податків, утримань і податкового регулювання
- Впевнене володіння Excel та/або Google Sheets
- Досвід роботи з ERP- або фінансовими системами
- Уміння готувати та відстежувати управлінські звіти й контрольні показники
- Висока організованість і уважність до деталей під час роботи з документами та інформацією