Grupo Criatto Rh on Brasiliassa toimiva henkilöstöhallinnon konsultointi- ja koulutusyritys, joka auttaa organisaatioita rakentamaan tehokkaampia ja nykyaikaisempia henkilöstöhallinnon käytäntöjä. Sen palveluihin kuuluvat ulkoistettu henkilöstöhallinto, osaajien houkutteleminen, teknologia-alan rekrytointi, suorahaku ja ihmislähtöinen valinta sekä Criatto Academyn kautta toteutettava johtamisen kehittäminen. Yritys tukee myös perehdytystä, mentorointia, työnantajamielikuvaa, työntekijälupausta, palkkavertailuja sekä OKR- ja KPI-mallien käyttöönottoa henkilöstön sitoutumisen, johtamisen ja organisaation suorituskyvyn vahvistamiseksi.
Nuorempi hallinnon ja talouden analyytikko – hybridityö, Brasilia
Nuorempi hallinnon ja talouden analyytikko tukee taloushallinnon, kirjanpidon ja hallinnon toimintoja. Tehtävässä työskennellään AWS:n kanssa yhteistyötä tekevän teknologiaan keskittyvän rekrytointikonsultin asiakkaan palveluksessa.
Kuvaus
- Hallinnoi ostovelkoja ja myyntisaamisia, mukaan lukien kirjaukset, suoritukset, eräpäivät, perintä ja maksut
- Avusta laskutuksessa laatimalla ja tarkistamalla laskuja sekä niihin liittyviä asiakirjoja
- Täsmäytä pankkitapahtumat tiliotteisiin ja taloushallinnon järjestelmän tietoihin
- Päivitä ja seuraa kassavirtaa, tuloja, kuluja, kustannuksia ja muita talouden kontrolleja
- Laadi laskentataulukoita, raportteja ja aineistoja talouden ja johdon seurantaa varten
- Järjestä ja tarkista talous-, vero- ja kirjanpitoaineistoja sekä tue kuukauden lopun sulkemista ja koordinointia tilitoimiston kanssa
- Avusta verojen, ennakonpidätysten ja operatiivisten verotietojen tarkistamisessa
- Hoida asiakirjoihin, sopimuksiin, tiedostoihin ja sisäisiin kontrolleihin liittyviä hallinnollisia tehtäviä
- Tue hankintaa ja toimittajahallintaa keräämällä tarjouksia, vertailemalla vaihtoehtoja, luomalla toimittajatietoja sekä seuraamalla sopimuksia ja maksuja
- Ylläpidä talous- ja hallintojärjestelmiä, laskentataulukoita ja sisäisiä kontrolleja
- Auta kehittämään hallinnollisia ja taloudellisia prosesseja ja kontrolleja
- Vastaa sisäisten tiimien pyyntöihin ja pidä yhteyttä toimittajiin, palveluntarjoajiin ja tilitoimistoon
- Tunnista ja raportoi talous- ja hallintoprosessien poikkeamat, epäjohdonmukaisuudet ja riskit
Vaatimukset
- Kokemusta ostovelkojen ja myyntisaamisten hallinnasta
- Laskutuksen ja laskujen laatimisen ymmärtäminen
- Kokemusta pankkitilien täsmäytyksistä ja kassavirran hallinnasta
- Tulojen, kulujen ja kustannusten kontrollien tuntemus
- Kokemusta hallinnollisten ja taloudellisten prosessien hoitamisesta
- Hankinnan ja toimittajahallinnan tuntemus
- Kirjanpidon, tilien luokittelun ja kuukauden lopun sulkemismenettelyjen perusteiden tuntemus
- Verotuksen, ennakonpidätysten ja verosäännösten perustuntemus
- Excelin ja/tai Google Sheetsin hyvä hallinta
- Kokemusta toiminnanohjaus- tai taloushallinnon järjestelmien käytöstä
- Kyky laatia ja seurata johdon raportteja ja kontrolleja
- Erittäin järjestelmällinen ja yksityiskohtiin paneutuva työote asiakirjojen ja tietojen hallinnassa