Grupo Criatto Rh là công ty tư vấn và đào tạo nguồn nhân lực có trụ sở tại Brazil, tập trung hỗ trợ các tổ chức xây dựng hoạt động quản trị nhân sự hiệu quả và hiện đại hơn. Các dịch vụ của công ty bao gồm nhân sự thuê ngoài, thu hút nhân tài, tuyển dụng nhân sự công nghệ, tìm kiếm nhân sự cấp điều hành và tuyển chọn lấy con người làm trọng tâm, cùng với các chương trình phát triển năng lực lãnh đạo do Criatto Academy triển khai. Công ty cũng hỗ trợ quá trình hội nhập nhân viên mới, cố vấn, xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, đề xuất giá trị dành cho nhân viên, đối sánh lương thưởng và triển khai OKR và KPI nhằm củng cố sự gắn kết, năng lực lãnh đạo và hiệu quả hoạt động của tổ chức.
Chuyên viên phân tích hành chính và tài chính cấp cơ sở - Làm việc kết hợp, Brazil
Chuyên viên phân tích hành chính và tài chính cấp cơ sở hỗ trợ các hoạt động tài chính, kế toán và hành chính. Vị trí này làm việc cho khách hàng của một công ty tư vấn tuyển dụng chuyên về công nghệ, hợp tác với AWS.
Mô tả
- Quản lý các khoản phải trả và phải thu, bao gồm ghi nhận, quyết toán, thời hạn, thu hồi công nợ và thanh toán
- Hỗ trợ lập hóa đơn bằng cách phát hành và kiểm tra hóa đơn cùng các chứng từ liên quan
- Đối chiếu các giao dịch ngân hàng với sao kê và dữ liệu trên hệ thống tài chính
- Cập nhật và theo dõi dòng tiền, doanh thu, chi phí, giá vốn và các chỉ tiêu kiểm soát tài chính khác
- Lập bảng tính, báo cáo và dữ liệu phục vụ công tác giám sát tài chính và quản trị
- Sắp xếp và rà soát hồ sơ tài chính, thuế và kế toán, đồng thời hỗ trợ chốt sổ cuối tháng và phối hợp với công ty kế toán
- Hỗ trợ rà soát thuế, các khoản khấu trừ và thông tin thuế trong hoạt động kinh doanh
- Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến tài liệu, hợp đồng, hồ sơ và kiểm soát nội bộ
- Hỗ trợ mua sắm và quản lý nhà cung cấp bằng cách thu thập báo giá, so sánh phương án, tạo hồ sơ nhà cung cấp và theo dõi hợp đồng, thanh toán
- Duy trì các hệ thống tài chính và hành chính, bảng tính và kiểm soát nội bộ
- Hỗ trợ cải tiến các quy trình và kiểm soát hành chính, tài chính
- Phản hồi yêu cầu của các nhóm nội bộ và phối hợp với nhà cung cấp, đơn vị cung cấp dịch vụ và công ty kế toán
- Phát hiện và báo cáo các sai lệch, thiếu nhất quán và rủi ro trong quy trình tài chính, hành chính
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm quản lý các khoản phải trả và phải thu
- Hiểu biết về lập hóa đơn và chuẩn bị hóa đơn
- Có kinh nghiệm đối chiếu ngân hàng và quản lý dòng tiền
- Nắm được các hoạt động kiểm soát doanh thu, chi phí và giá vốn
- Có kinh nghiệm xử lý các quy trình hành chính và tài chính
- Có kiến thức về mua sắm và quản lý nhà cung cấp
- Hiểu biết cơ bản về kế toán, phân loại tài khoản và quy trình chốt sổ cuối tháng
- Có kiến thức cơ bản về thuế, các khoản khấu trừ và quy định thuế
- Thành thạo Excel và/hoặc Google Sheets
- Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP hoặc hệ thống tài chính
- Có khả năng lập và theo dõi báo cáo quản trị cùng các hoạt động kiểm soát
- Có tính tổ chức cao, chú trọng đến chi tiết trong việc quản lý tài liệu và thông tin