Grupo Criatto Rh ist ein in Brasilien ansässiges Beratungs- und Schulungsunternehmen für Personalwesen, das Organisationen dabei unterstützt, effektivere und modernere Personalprozesse aufzubauen. Das Leistungsspektrum umfasst ausgelagerte Personalarbeit, die Gewinnung von Talenten, die Rekrutierung von Fachkräften im Technologiebereich, die Suche nach Führungskräften und eine menschenorientierte Personalauswahl sowie die Entwicklung von Führungskräften durch die Criatto Academy. Darüber hinaus unterstützt das Unternehmen beim Onboarding, Mentoring, Employer Branding, bei der Entwicklung von Employee Value Propositions, bei Gehaltsbenchmarks sowie bei der Einführung von OKRs und KPIs, um Engagement, Führung und die organisatorische Leistungsfähigkeit zu stärken.
Junior-Analyst für Verwaltung und Finanzen – Hybrid, Brasilien
Junior-Analyst für Verwaltung und Finanzen zur Unterstützung von Finanz-, Buchhaltungs- und Verwaltungsabläufen. Die Position unterstützt einen Kunden einer technologieorientierten Personalberatung, die mit AWS zusammenarbeitet.
Beschreibung
- Verwalten der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, einschließlich Buchungen, Ausgleichen, Fälligkeiten, Mahnwesen und Zahlungen
- Unterstützen der Rechnungsstellung durch Ausstellung und Prüfung von Rechnungen und zugehörigen Unterlagen
- Abgleichen von Banktransaktionen mit Kontoauszügen und Aufzeichnungen im Finanzsystem
- Aktualisieren und Nachverfolgen von Cashflow, Einnahmen, Ausgaben, Kosten und weiteren Finanzkontrollen
- Erstellen von Tabellen, Berichten und Daten für die finanzielle und Managementaufsicht
- Organisieren und Prüfen von Finanz-, Steuer- und Buchhaltungsunterlagen sowie Unterstützen des Monatsabschlusses und der Abstimmung mit der Wirtschaftsprüfungskanzlei
- Unterstützen bei der Prüfung von Steuern, Quellensteuern und operativen Steuerinformationen
- Übernehmen administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit Dokumenten, Verträgen, Akten und internen Kontrollen
- Unterstützen von Beschaffung und Lieferantenmanagement durch Einholen von Angeboten, Vergleichen von Optionen, Anlegen von Lieferantenstammdaten sowie Nachverfolgen von Verträgen und Zahlungen
- Pflegen von Finanz- und Verwaltungssystemen, Tabellen und internen Kontrollen
- Mitwirken an der Verbesserung administrativer und finanzieller Prozesse und Kontrollen
- Beantworten interner Anfragen und Abstimmen mit Lieferanten, Dienstleistern und der Wirtschaftsprüfungskanzlei
- Erkennen und Melden von Abweichungen, Unstimmigkeiten und Risiken in finanziellen und administrativen Prozessen
Anforderungen
- Erfahrung in der Verwaltung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Verständnis der Rechnungsstellung und Rechnungserstellung
- Erfahrung mit Bankabstimmungen und Cashflow-Management
- Kenntnisse der Kontrolle von Einnahmen, Ausgaben und Kosten
- Erfahrung mit administrativen und finanziellen Prozessen
- Kenntnisse in Beschaffung und Lieferantenmanagement
- Grundlegendes Verständnis von Buchhaltung, Kontenklassifizierung und Monatsabschlussverfahren
- Grundkenntnisse in Steuern, Quellensteuern und Steuervorschriften
- Sicherer Umgang mit Excel und/oder Google Tabellen
- Erfahrung mit ERP- oder Finanzsystemen
- Fähigkeit, Managementberichte und Kontrollen zu erstellen und nachzuverfolgen
- Sehr organisierte und detailorientierte Arbeitsweise im Umgang mit Dokumenten und Informationen