Grupo Criatto Rh to brazylijska firma konsultingowa i szkoleniowa z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi, która pomaga organizacjom tworzyć skuteczniejsze i nowoczesne procesy związane z pracownikami. Jej usługi obejmują outsourcing HR, pozyskiwanie talentów, rekrutację specjalistów technologicznych, executive search oraz rekrutację skoncentrowaną na człowieku, a także rozwój przywództwa prowadzony w ramach Criatto Academy. Firma wspiera również wdrażanie nowych pracowników, mentoring, budowanie marki pracodawcy, tworzenie propozycji wartości dla pracowników, analizę porównawczą wynagrodzeń oraz wdrażanie OKR i KPI w celu zwiększania zaangażowania, jakości przywództwa i efektywności organizacji.
Młodszy analityk administracyjno-finansowy — praca hybrydowa, Brazylia
Młodszy analityk administracyjno-finansowy wspiera operacje finansowe, księgowe i administracyjne. Rola dotyczy klienta firmy rekrutacyjnej skoncentrowanej na technologiach, współpracującej z AWS.
Opis
- Prowadzić zobowiązania i należności, w tym księgowanie, rozliczenia, terminy płatności, windykację i płatności
- Wspierać fakturowanie poprzez wystawianie i sprawdzanie faktur oraz powiązanej dokumentacji
- Uzgadniać transakcje bankowe z wyciągami i zapisami w systemach finansowych
- Aktualizować i monitorować przepływy pieniężne, przychody, wydatki, koszty oraz inne mechanizmy kontroli finansowej
- Tworzyć arkusze kalkulacyjne, raporty i dane na potrzeby nadzoru finansowego i zarządczego
- Organizować i weryfikować dokumentację finansową, podatkową i księgową, wspierając zamknięcie miesiąca oraz współpracę z biurem rachunkowym
- Wspierać weryfikację podatków, potrąceń i operacyjnych informacji podatkowych
- Wykonywać zadania administracyjne związane z dokumentami, umowami, plikami i kontrolami wewnętrznymi
- Wspierać zakupy i zarządzanie dostawcami poprzez zbieranie ofert, porównywanie opcji, tworzenie kart dostawców oraz monitorowanie umów i płatności
- Utrzymywać systemy finansowe i administracyjne, arkusze kalkulacyjne oraz kontrole wewnętrzne
- Pomagać w usprawnianiu procesów administracyjnych i finansowych oraz mechanizmów kontroli
- Odpowiadać na zapytania zespołu wewnętrznego i współpracować z dostawcami, usługodawcami oraz biurem rachunkowym
- Wykrywać i zgłaszać rozbieżności, niespójności oraz ryzyka w procesach finansowych i administracyjnych
Wymagania
- Doświadczenie w prowadzeniu zobowiązań i należności
- Znajomość fakturowania i przygotowywania faktur
- Doświadczenie w uzgadnianiu rachunków bankowych i zarządzaniu przepływami pieniężnymi
- Znajomość kontroli przychodów, wydatków i kosztów
- Doświadczenie w obsłudze procesów administracyjnych i finansowych
- Znajomość zakupów i zarządzania dostawcami
- Podstawowa znajomość rachunkowości, klasyfikacji kont i procedur zamknięcia miesiąca
- Podstawowa wiedza na temat podatków, potrąceń i przepisów podatkowych
- Biegła obsługa programu Excel i/lub Google Sheets
- Doświadczenie w korzystaniu z systemów ERP lub finansowych
- Umiejętność przygotowywania i monitorowania raportów zarządczych oraz mechanizmów kontroli
- Wysoka organizacja pracy i dbałość o szczegóły w zarządzaniu dokumentami i informacjami