
现场行政协调员
行政协调员为会计和咨询服务提供文件处理、办公室运营及客户沟通支持。 该全职现场职位可在奥斯汀、纳什维尔或丹佛工作。
描述
- 为公司各项服务线提供行政支持
- 处理电子报税表、延期申请及其他特定服务交付物
- 根据团队要求使用 GoFileRoom、CCH Axcess 和 Smartsheet
- 打印、扫描、分类并维护文件和报告
- 管理收件箱、文件存储库、Teams 频道及日常沟通
- 处理现场运营事务,包括休息室和厨房相关职责
- 接待访客并协助员工处理前台需求
- 协调收发邮件并维护办公用品
- 及早识别潜在问题并参与流程改进
- 向管理层汇报进展、障碍及拟议解决方案
任职要求
- 高中学历
- 至少两年专业支持服务环境工作经验
- 有会计经验者优先,但非必需
- 熟练使用 Microsoft 套件及其他办公软件平台
- 能够安排工作优先级、按时完成任务并保持质量标准
- 能够快速学习并应用新技术和系统
- 在业务高峰期和截止日期密集的季节能够接受延长工作时间
- 必须获准在美国工作
- 该职位不提供雇主担保的工作授权
福利待遇
- 年度奖金机会
- 医疗、牙科和视力保险
- 伤残保险和人寿保险
- 充足的带薪休假
- 退休计划选择
- 带薪护理假
- 完善的福利套餐
- 职业晋升和持续职业发展
- 培训和专业成长机会
- 灵活平衡工作与生活
- 有机会与来自不同背景和文化的专业人士交流并向他们学习








