
オンサイト行政コーディネーター
会計・アドバイザリーサービスにおける書類処理、オフィス運営、顧客コミュニケーションを支援する行政コーディネーターです。 オースティン、ナッシュビル、デンバーのいずれかで勤務するフルタイムのオンサイト職です。
仕事内容
- 会社の各サービス部門にわたる事務サポートを提供する
- 電子申告書、延長申請書、その他のサービス固有の成果物を処理する
- チームの要件に従って GoFileRoom、CCH Axcess、Smartsheet を使用する
- 書類やレポートを印刷、スキャン、仕分け、管理する
- 受信トレイ、ファイル保管場所、Teams チャネル、日常的な連絡を管理する
- 休憩室やキッチン関連の業務を含む、オンサイトの運営業務を担当する
- 来訪者を迎え、従業員のフロントデスク対応を支援する
- 受信郵便を調整し、オフィス用品を管理する
- 潜在的な問題を早期に特定し、業務プロセスの改善に貢献する
- 進捗、障害、提案する解決策をリーダーシップに報告する
応募要件
- 高校卒業資格
- 専門的なサポートサービス環境での2年以上の経験
- 会計経験があれば望ましいが、必須ではない
- Microsoft Suite およびその他の業務用ソフトウェアプラットフォームに習熟していること
- 業務の優先順位を設定し、期限を守り、品質基準を維持できること
- 新しいテクノロジーやシステムを迅速に学び、活用できること
- 繁忙期や期限が集中する時期に延長勤務できること
- 米国で働く許可を得ていること
- 雇用主による就労許可のスポンサー提供はありません
福利厚生
- 年間ボーナスの機会
- 医療、歯科、眼科の各種保険
- 障害保険および生命保険
- 充実した有給休暇
- 退職年金制度の選択肢
- 有給介護休暇
- 包括的な福利厚生パッケージ
- キャリアアップと継続的な専門能力開発
- 研修および専門的成長の機会
- 仕事以外の生活との両立を支える柔軟性
- 多様な背景や文化を持つ専門家と交流し、学ぶ機会








