
現場行政協調員
行政協調員為會計與顧問服務提供文件處理、辦公室營運及客戶溝通支援。 此全職現場職位可在奧斯汀、納什維爾或丹佛工作。
說明
- 為公司各項服務線提供行政支援
- 處理電子報稅表、延期申請及其他特定服務交付項目
- 依照團隊要求使用 GoFileRoom、CCH Axcess 和 Smartsheet
- 列印、掃描、分類並維護文件與報告
- 管理收件匣、檔案儲存庫、Teams 頻道及日常溝通
- 處理現場營運事務,包括休息室與廚房相關職責
- 接待訪客並協助員工處理櫃檯需求
- 協調收發郵件並維護辦公用品
- 及早識別潛在問題並參與流程改善
- 向管理層回報進度、障礙及擬議解決方案
職位要求
- 高中學歷
- 至少兩年專業支援服務環境工作經驗
- 具備會計經驗者優先,但非必要
- 熟悉 Microsoft 套件及其他辦公軟體平台
- 能夠安排工作優先順序、按時完成任務並維持品質標準
- 能夠快速學習並應用新技術與系統
- 在業務高峰期和期限密集的季節能夠接受延長工時
- 必須獲准在美國工作
- 此職位不提供雇主擔保的工作授權
福利待遇
- 年度獎金機會
- 醫療、牙科及視力保險
- 失能保險及人壽保險
- 優渥的帶薪休假
- 退休計畫選項
- 帶薪照護假
- 完善的福利方案
- 職涯晉升與持續專業發展
- 培訓與專業成長機會
- 彈性維持工作以外的生活
- 有機會與來自不同背景與文化的專業人士交流並向他們學習








