현장 행정 코디네이터
회계 및 자문 서비스의 문서 처리, 사무실 운영, 고객 커뮤니케이션을 지원하는 행정 코디네이터입니다. 오스틴, 내슈빌 또는 덴버에서 근무하는 정규직 현장 근무 직무입니다.
설명
- 회사 서비스 전반에 걸쳐 행정 지원 제공
- 전자 세금 신고서, 연장 신청서 및 기타 서비스별 산출물 처리
- 팀 요구 사항에 따라 GoFileRoom, CCH Axcess 및 Smartsheet 사용
- 문서와 보고서 인쇄, 스캔, 분류 및 관리
- 받은 편지함, 파일 저장소, Teams 채널 및 일상적인 커뮤니케이션 관리
- 휴게실과 주방 관련 업무를 포함한 현장 운영 업무 담당
- 방문객을 맞이하고 직원의 프런트 데스크 업무 지원
- 수신 우편을 조정하고 사무용품 관리
- 잠재적인 문제를 조기에 파악하고 프로세스 개선에 기여
- 진행 상황, 장애 요소 및 제안된 해결책을 리더십에 보고
지원 자격
- 고등학교 졸업장
- 전문 지원 서비스 환경에서 최소 2년의 경력
- 회계 경험 우대, 필수는 아님
- Microsoft Suite 및 기타 업무용 소프트웨어 플랫폼 활용 능력
- 업무 우선순위를 정하고 마감일을 준수하며 품질 기준을 유지하는 능력
- 새로운 기술과 시스템을 신속하게 학습하고 적용하는 역량
- 업무가 집중되는 기간과 마감 일정이 많은 시기에 연장 근무 가능
- 미국에서 근무할 수 있는 자격 보유
- 이 직무는 고용주가 후원하는 취업 허가를 제공하지 않음
복리후생
- 연간 보너스 기회
- 의료, 치과 및 안과 보장
- 장애 보험 및 생명 보험
- 넉넉한 유급 휴가
- 퇴직연금 제도 선택 사항
- 유급 돌봄 휴가
- 종합 복리후생 패키지
- 경력 발전 및 지속적인 전문성 개발
- 교육 및 전문적 성장 기회
- 직장 밖의 삶을 유지할 수 있는 유연성
- 다양한 배경과 문화를 가진 전문가들과 교류하고 배울 기회








