First Advantage erbjuder HR-teknik med fokus på bakgrundskontroller vid anställning, digital identitet och verifiering, API:er samt riskövervakning. Företagets programvara, data och tjänster stöder organisationer genom hela medarbetarlivscykeln, medan automatisering och kontinuerlig identitetsverifiering hjälper kunder att fatta välgrundade beslut om rekrytering och introduktion. Företaget betjänar cirka 80 000 organisationer i mer än 200 länder och territorier och kombinerar egenutvecklad teknik med omfattande dataresurser. First Advantage har sitt huvudkontor i Atlanta och är börsnoterat på Nasdaq under kortnamnet FA.
Specialist inom leverantörsreskontra, distansarbete i Indien
Hantera fakturor, dokument och leverantörsfrågor för First Advantage samt stödja revisioner och rapportering. Säkerställ korrekta register och uppfyll krav på regelefterlevnad, prestation och servicenivå.
Beskrivning
- Granska och behandla dokument enligt fastställda riktlinjer.
- Registrera data och ladda upp dokument i system enligt skriftliga rutiner.
- Utreda och lösa fakturaavvikelser och relaterade problem.
- Samla in revisionsunderlag och dela resultat med berörda parter.
- Hantera avvikelser genom strukturerad analys.
- Bygga upp kunskap om dagliga processer, system, applikationer och verktyg.
- Ta fram begärda rapporter för berörda parter eller kunder.
- Uppfylla servicenivåavtal, mål och prestationsstandarder.
- Samarbeta med kollegor och andra projektmedlemmar efter behov.
- Utreda, identifiera och dokumentera problem och eskaleringar.
- Besvara samtal från leverantörer om frågor och problem kring dokumentinlämning.
- Kommunicera tydligt och professionellt i arbetet.
Krav
- Kandidatexamen inom valfritt ämnesområde.
- Mycket god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt.
- Datorvana och kunskaper i Microsoft Excel och Word.
- Kännedom om e-postfunktionerna i Microsoft Outlook.
- Analytisk förmåga och problemlösningsförmåga.
- Ansvarstagande för tilldelade leveranser.
- Förmåga att planera tid och arbetsuppgifter samt vara noggrann.
- Skrivhastighet på 30–35 ord per minut.
- Kunskap om PII- och SPII-data, inklusive klassificering, kryptering och lagring enligt gällande krav.