First Advantage dostarcza technologie HR skoncentrowane na weryfikacji danych dotyczących zatrudnienia, cyfrowej identyfikacji i weryfikacji, interfejsach API oraz monitorowaniu ryzyka. Jej oprogramowanie, dane i usługi wspierają organizacje na całym cyklu życia pracownika, a automatyzacja i ciągła weryfikacja tożsamości pomagają klientom podejmować świadome decyzje dotyczące rekrutacji i wdrażania pracowników. Firma obsługuje około 80 000 organizacji w ponad 200 krajach i terytoriach, łącząc własne technologie z rozbudowanymi zasobami danych. Siedziba First Advantage mieści się w Atlancie, a akcje spółki są notowane na giełdzie Nasdaq pod symbolem FA.
Specjalista ds. zobowiązań, praca zdalna (Indie)
Przetwarzanie faktur, dokumentów i zapytań dostawców dla First Advantage oraz wsparcie audytów i raportowania. Dbanie o dokładność dokumentacji i przestrzeganie wymogów dotyczących zgodności, wyników i poziomu usług.
Opis
- Weryfikować i przetwarzać dokumenty zgodnie z ustalonymi wytycznymi.
- Wprowadzać dane i przesyłać dokumenty do systemów, korzystając z pisemnych procedur.
- Wyjaśniać i rozwiązywać niezgodności na fakturach oraz powiązane problemy.
- Gromadzić dokumentację audytową i przekazywać ustalenia interesariuszom.
- Rozwiązywać niezgodności za pomocą uporządkowanej analizy.
- Poznawać codzienne procesy, systemy, aplikacje i narzędzia.
- Przygotowywać wymagane raporty dla interesariuszy lub klientów.
- Spełniać ustalenia dotyczące poziomu usług, cele i standardy wyników.
- W razie potrzeby współpracować z kolegami i innymi członkami zespołu projektowego.
- Analizować, identyfikować i dokumentować problemy oraz eskalacje.
- Odpowiadać na telefony dostawców dotyczące pytań i problemów związanych z przekazywaniem dokumentów.
- Komunikować się jasno i profesjonalnie podczas wykonywania obowiązków.
Wymagania
- Tytuł licencjata w dowolnej dziedzinie.
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Biegła obsługa komputera oraz programów Microsoft Excel i Word.
- Znajomość funkcji poczty e-mail w Microsoft Outlook.
- Umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.
- Odpowiedzialność za powierzone zadania.
- Umiejętność zarządzania czasem i zadaniami oraz dbałość o szczegóły.
- Szybkość pisania 30–35 słów na minutę.
- Znajomość danych PII i SPII, w tym ich klasyfikacji, szyfrowania i przechowywania zgodnego z wymogami.