First Advantage tarjoaa HR-teknologiaa, joka keskittyy työsuhdetta edeltävään taustojen tarkistukseen, digitaaliseen identiteettiin ja varmennukseen, rajapintoihin sekä riskien seurantaan. Sen ohjelmistot, data ja palvelut tukevat organisaatioita työntekijän koko elinkaaren ajan. Automaatio ja jatkuva henkilöllisyyden varmennus auttavat asiakkaita tekemään perusteltuja rekrytointi- ja perehdytyspäätöksiä. Yhtiö palvelee noin 80 000:ta organisaatiota yli 200 maassa ja alueella sekä yhdistää oman teknologiansa laajoihin tietoresursseihin. First Advantage toimii pääkonttorinaan Atlanta ja sen osakkeilla käydään julkisesti kauppaa Nasdaqissa tunnuksella FA.
Ostovelkojen käsittelijä, etätyö Intiassa
Käsittelet laskuja, asiakirjoja ja toimittajien kyselyitä First Advantagelle sekä tuet auditointeja ja raportointia. Pidät tiedot täsmällisinä ja noudatat vaatimuksia, suorituskykytavoitteita ja palvelutasovaatimuksia.
Kuvaus
- Tarkista ja käsittele asiakirjoja vahvistettujen ohjeiden mukaisesti.
- Syötä tietoja ja lataa asiakirjoja järjestelmiin kirjallisten ohjeiden mukaisesti.
- Selvitä ja ratkaise laskujen täsmäytyseroja ja niihin liittyviä ongelmia.
- Kokoa auditointiasiakirjat ja jaa havainnot sidosryhmille.
- Selvitä eroja järjestelmällisen analyysin avulla.
- Perehdy päivittäisiin prosesseihin, järjestelmiin, sovelluksiin ja työkaluihin.
- Laadi sidosryhmien tai asiakkaiden pyytämät raportit.
- Täytä palvelutasosopimusten, tavoitteiden ja suorituskykystandardien vaatimukset.
- Työskentele tarvittaessa kollegoiden ja muiden projektitiimin jäsenten kanssa.
- Selvitä, tunnista ja dokumentoi ongelmat ja eskalointitapaukset.
- Vastaa toimittajien puheluihin, jotka koskevat asiakirjojen toimittamiseen liittyviä kysymyksiä ja ongelmia.
- Viestitä selkeästi ja ammattimaisesti työtehtävissäsi.
Vaatimukset
- Alempi korkeakoulututkinto miltä tahansa alalta.
- Vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Microsoft Excelin ja Wordin sujuva käyttö.
- Microsoft Outlookin sähköpostitoimintojen tuntemus.
- Analyyttiset ja ongelmanratkaisutaidot.
- Vastuun ottaminen sovituista tehtävistä ja toimituksista.
- Ajanhallinta- ja tehtävienhallintataidot sekä tarkkuus.
- Kirjoitusnopeus 30–35 sanaa minuutissa.
- Henkilötietojen (PII ja SPII) tuntemus, mukaan lukien tietojen luokittelu, salaus ja vaatimustenmukainen säilytys.