Η First Advantage παρέχει τεχνολογία ανθρώπινου δυναμικού με επίκεντρο τον έλεγχο του εργασιακού ιστορικού, την ψηφιακή ταυτότητα και την επαλήθευσή της, τα API και την παρακολούθηση κινδύνων. Το λογισμικό, τα δεδομένα και οι υπηρεσίες της υποστηρίζουν οργανισμούς σε όλο τον κύκλο ζωής των εργαζομένων, ενώ ο αυτοματισμός και η συνεχής επαλήθευση ταυτότητας βοηθούν τους πελάτες να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις για τις προσλήψεις και την ένταξη νέων εργαζομένων. Η εταιρεία εξυπηρετεί περίπου 80.000 οργανισμούς σε περισσότερες από 200 χώρες και εδάφη και συνδυάζει ιδιόκτητη τεχνολογία με εκτεταμένους πόρους δεδομένων. Η First Advantage έχει την έδρα της στην Ατλάντα και είναι εισηγμένη στο Nasdaq με το σύμβολο FA.
Ειδικός πληρωτέων λογαριασμών, εξ αποστάσεως εργασία στην Ινδία
Επεξεργασία τιμολογίων και εγγράφων και διαχείριση ερωτημάτων προμηθευτών για την First Advantage, με υποστήριξη ελέγχων και αναφορών. Τήρηση ακριβών αρχείων και συμμόρφωση με τις απαιτήσεις κανονισμών, απόδοσης και επιπέδου εξυπηρέτησης.
Περιγραφή
- Έλεγχος και επεξεργασία εγγράφων σύμφωνα με τις καθιερωμένες οδηγίες.
- Καταχώριση δεδομένων και μεταφόρτωση εγγράφων στα συστήματα βάσει γραπτών διαδικασιών.
- Διερεύνηση και επίλυση αποκλίσεων τιμολογίων και σχετικών ζητημάτων.
- Συλλογή εγγράφων ελέγχου και κοινοποίηση ευρημάτων στους ενδιαφερόμενους.
- Αντιμετώπιση αποκλίσεων μέσω δομημένης ανάλυσης.
- Ανάπτυξη πρακτικής γνώσης των καθημερινών διαδικασιών, συστημάτων, εφαρμογών και εργαλείων.
- Προετοιμασία των αναφορών που ζητούνται από ενδιαφερόμενους ή πελάτες.
- Τήρηση συμφωνιών επιπέδου υπηρεσιών, στόχων και προτύπων απόδοσης.
- Συνεργασία με συναδέλφους και άλλα μέλη της ομάδας έργου, όταν χρειάζεται.
- Διερεύνηση, εντοπισμός και τεκμηρίωση ζητημάτων και κλιμακώσεων.
- Απάντηση σε κλήσεις προμηθευτών σχετικά με ερωτήσεις και προβλήματα υποβολής εγγράφων.
- Σαφής και επαγγελματική επικοινωνία κατά την εκτέλεση των καθηκόντων.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο πανεπιστημίου σε οποιοδήποτε αντικείμενο.
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
- Άνεση στη χρήση υπολογιστή και των Microsoft Excel και Word.
- Εξοικείωση με τις λειτουργίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Outlook.
- Αναλυτικές ικανότητες και ικανότητες επίλυσης προβλημάτων.
- Υπευθυνότητα για τα παραδοτέα που ανατίθενται.
- Δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και εργασιών, με προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ταχύτητα πληκτρολόγησης 30–35 λέξεων ανά λεπτό.
- Γνώση δεδομένων PII και SPII, συμπεριλαμβανομένης της ταξινόμησης, της κρυπτογράφησης και της αποθήκευσής τους σύμφωνα με τις απαιτήσεις συμμόρφωσης.