First Advantage bietet HR-Technologie für die Überprüfung beruflicher Hintergründe, digitale Identitäts- und Verifizierungslösungen, APIs sowie Risikomonitoring. Die Software, Daten und Dienstleistungen des Unternehmens unterstützen Organisationen während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Automatisierung und kontinuierliche Identitätsverifizierung helfen Kunden dabei, fundierte Entscheidungen bei der Einstellung und beim Onboarding zu treffen. Das Unternehmen betreut rund 80.000 Organisationen in mehr als 200 Ländern und Gebieten und verbindet proprietäre Technologie mit umfangreichen Datenressourcen. First Advantage hat seinen Hauptsitz in Atlanta und ist unter dem Börsenkürzel FA an der Nasdaq börsennotiert.
Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung, Remote in Indien
Rechnungen, Dokumente und Lieferantenanfragen für First Advantage bearbeiten sowie Audits und Berichtswesen unterstützen. Korrekte Aufzeichnungen führen und Compliance-, Leistungs- und Service-Level-Anforderungen erfüllen.
Beschreibung
- Dokumente gemäß den geltenden Richtlinien prüfen und bearbeiten.
- Daten nach schriftlichen Verfahren in Systeme eingeben und Dokumente hochladen.
- Rechnungsabweichungen und damit verbundene Probleme untersuchen und beheben.
- Audit-Unterlagen zusammentragen und Erkenntnisse mit Beteiligten teilen.
- Abweichungen durch strukturierte Analysen bearbeiten.
- Kenntnisse der täglichen Abläufe, Systeme, Anwendungen und Tools aufbauen.
- Angeforderte Berichte für Beteiligte oder Kunden erstellen.
- Service-Level-Vereinbarungen, Zielvorgaben und Leistungsstandards erfüllen.
- Bei Bedarf mit Kolleginnen und Kollegen sowie weiteren Projektteammitgliedern zusammenarbeiten.
- Probleme und Eskalationen untersuchen, erkennen und dokumentieren.
- Anrufe von Lieferanten zu Fragen und Problemen bei der Dokumenteneinreichung beantworten.
- Aufgaben klar und professionell kommunizieren und ausführen.
Anforderungen
- Bachelorabschluss in einem beliebigen Fachgebiet.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Word.
- Vertrautheit mit den E-Mail-Funktionen von Microsoft Outlook.
- Analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
- Verantwortungsbewusstsein für die zugewiesenen Aufgaben.
- Zeit- und Aufgabenmanagement mit ausgeprägter Detailgenauigkeit.
- Tippgeschwindigkeit von 30–35 Wörtern pro Minute.
- Kenntnisse zu PII- und SPII-Daten, einschließlich Klassifizierung, Verschlüsselung und vorschriftsmäßiger Speicherung.