First Advantage poskytuje HR technologie zaměřené na prověřování pracovních a osobních údajů, digitální identifikaci a ověřování, rozhraní API a monitoring rizik. Její software, data a služby podporují organizace v průběhu celého životního cyklu zaměstnance, přičemž automatizace a průběžné ověřování identity pomáhají zákazníkům přijímat informovaná rozhodnutí při náboru a nástupu zaměstnanců. Společnost obsluhuje přibližně 80 000 organizací ve více než 200 zemích a teritoriích a kombinuje vlastní technologie s rozsáhlými datovými zdroji. Sídlo společnosti First Advantage se nachází v Atlantě a její akcie se veřejně obchodují na burze Nasdaq pod symbolem FA.
Specialista na závazky vůči dodavatelům, práce na dálku (Indie)
Zpracovávat faktury, dokumenty a dotazy dodavatelů pro First Advantage a podporovat audity i přípravu výkazů. Vést přesné záznamy a dodržovat požadavky na soulad, výkon a úroveň služeb.
Popis
- Kontrolovat a zpracovávat dokumenty podle stanovených pokynů.
- Zadávat údaje a nahrávat dokumenty do systémů podle písemných postupů.
- Prověřovat a řešit nesrovnalosti na fakturách a související problémy.
- Shromažďovat podklady pro audit a sdílet zjištění se zainteresovanými stranami.
- Řešit nesrovnalosti pomocí strukturované analýzy.
- Osvojovat si každodenní procesy, systémy, aplikace a nástroje.
- Připravovat požadované zprávy pro zainteresované strany nebo klienty.
- Plnit dohody o úrovni služeb, cíle a výkonnostní standardy.
- Podle potřeby spolupracovat s kolegy a dalšími členy projektového týmu.
- Prověřovat, identifikovat a dokumentovat problémy a eskalace.
- Odpovídat na telefonáty dodavatelů ohledně dotazů a problémů s předáváním dokumentů.
- Komunikovat jasně a profesionálně při plnění pracovních povinností.
Požadavky
- Bakalářský titul v libovolném oboru.
- Výborné písemné a ústní komunikační dovednosti.
- Dobrá znalost práce s počítačem a programy Microsoft Excel a Word.
- Znalost e-mailových funkcí Microsoft Outlook.
- Analytické schopnosti a schopnost řešit problémy.
- Odpovědnost za svěřené úkoly.
- Schopnost řídit čas a úkoly a smysl pro detail.
- Rychlost psaní 30–35 slov za minutu.
- Znalost údajů PII a SPII včetně jejich klasifikace, šifrování a ukládání v souladu s požadavky.