A First Advantage olyan HR-technológiát kínál, amely a munkaviszony előtti háttérellenőrzésre, a digitális személyazonosságra és annak ellenőrzésére, API-kra, valamint a kockázatfigyelésre épül. Szoftverei, adatai és szolgáltatásai a munkavállalói életciklus teljes időtartama alatt támogatják a szervezeteket, az automatizálás és a folyamatos személyazonosság-ellenőrzés pedig segíti az ügyfeleket a megalapozott felvételi és beléptetési döntések meghozatalában. A vállalat több mint 200 országban és területen mintegy 80 000 szervezetet szolgál ki, és saját fejlesztésű technológiáját kiterjedt adatforrásokkal ötvözi. A First Advantage központja Atlantában található, részvényeivel pedig FA jelzéssel nyilvánosan kereskednek a Nasdaqon.
Számlafeldolgozási specialista, távoli munkavégzés Indiából
A First Advantage számára számlákat és dokumentumokat dolgoz fel, beszállítói kérdésekre válaszol, valamint támogatja az auditokat és a jelentéskészítést. Pontos nyilvántartást vezet, és betartja a megfelelőségi, teljesítmény- és szolgáltatási szintre vonatkozó elvárásokat.
Leírás
- A dokumentumokat a megállapított irányelvek szerint ellenőrzi és feldolgozza.
- Írásos eljárások alapján adatokat rögzít és dokumentumokat tölt fel a rendszerekbe.
- Kivizsgálja és megoldja a számlák eltéréseit és a kapcsolódó problémákat.
- Összegyűjti az auditdokumentációt, és megosztja a megállapításokat az érintettekkel.
- Strukturált elemzéssel kezeli az eltéréseket.
- Megismeri a napi folyamatokat, rendszereket, alkalmazásokat és eszközöket.
- Elkészíti az érintettek vagy ügyfelek által kért jelentéseket.
- Betartja a szolgáltatási szintű megállapodásokat, célokat és teljesítménykövetelményeket.
- Szükség szerint együttműködik a kollégákkal és a projekt többi résztvevőjével.
- Kivizsgálja, azonosítja és dokumentálja a problémákat és az eszkalációkat.
- Válaszol a beszállítók dokumentum-benyújtással kapcsolatos kérdéseire és problémáira.
- Munkája során világosan és professzionálisan kommunikál.
Követelmények
- Bármely szakterületen szerzett alapdiploma.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Magabiztos számítógépes ismeretek, különösen a Microsoft Excel és Word használata.
- A Microsoft Outlook levelezési funkcióinak ismerete.
- Analitikus gondolkodás és problémamegoldó készség.
- Felelősségvállalás a rábízott feladatok teljesítéséért.
- Idő- és feladatkezelési készség, a részletekre való odafigyeléssel.
- Percenkénti 30–35 szavas gépelési sebesség.
- A PII és SPII adatok ismerete, beleértve azok besorolását, titkosítását és szabályoknak megfelelő tárolását.