First Advantage מספקת טכנולוגיות משאבי אנוש המתמקדות בבדיקות רקע תעסוקתיות, בזהות דיגיטלית ובאימות זהות, בממשקי API ובניטור סיכונים. התוכנה, הנתונים והשירותים שלה תומכים בארגונים לאורך מחזור חיי העובד, בעוד שאוטומציה ואימות זהות מתמשך מסייעים ללקוחות לקבל החלטות מושכלות בנוגע לגיוס ולקליטת עובדים. החברה משרתת כ-80,000 ארגונים ביותר מ-200 מדינות וטריטוריות, ומשלבת טכנולוגיה קניינית עם משאבי נתונים נרחבים. מטה First Advantage נמצא באטלנטה, והיא נסחרת בבורסה לניירות ערך Nasdaq תחת הסימול FA.
מומחה/ית לתשלומים לספקים, עבודה מרחוק בהודו
עיבוד חשבוניות ומסמכים ומתן מענה לפניות ספקים עבור First Advantage, לצד תמיכה בביקורות ובהכנת דוחות. שמירה על רישומים מדויקים ועמידה בדרישות ציות, ביצועים ורמת שירות.
תיאור
- בדיקה ועיבוד של מסמכים בהתאם להנחיות שנקבעו.
- הזנת נתונים והעלאת מסמכים למערכות לפי נהלים כתובים.
- בדיקה ופתרון של אי-התאמות בחשבוניות ושל בעיות קשורות.
- איסוף מסמכי ביקורת ושיתוף ממצאים עם בעלי עניין.
- טיפול באי-התאמות באמצעות ניתוח מובנה.
- רכישת היכרות מעשית עם תהליכים יומיומיים, מערכות, יישומים וכלים.
- הכנת דוחות מבוקשים עבור בעלי עניין או לקוחות.
- עמידה בהסכמי רמת שירות, ביעדים ובתקני ביצועים.
- עבודה עם עמיתים ועם חברים אחרים בצוות הפרויקט לפי הצורך.
- בדיקה, זיהוי ותיעוד של בעיות והסלמות.
- מענה לשיחות מספקים בנוגע לשאלות ולבעיות בהגשת מסמכים.
- תקשורת ברורה ומקצועית במהלך ביצוע התפקיד.
דרישות
- תואר ראשון בכל תחום.
- כישורי תקשורת חזקים בכתב ובעל פה.
- שליטה במחשב ובתוכנות Microsoft Excel ו-Word.
- היכרות עם פונקציות הדואר האלקטרוני של Microsoft Outlook.
- יכולות ניתוח ופתרון בעיות.
- אחריות לביצוע התוצרים שהוקצו.
- מיומנויות ניהול זמן ומשימות, תוך תשומת לב לפרטים.
- מהירות הקלדה של 30–35 מילים בדקה.
- היכרות עם נתוני PII ו-SPII, לרבות סיווג, הצפנה ואחסון בהתאם לדרישות הציות.