Staffing For Doctors är ett USA-baserat företag inom bemanning för hälso- och sjukvården som kopplar samman läkarmottagningar med HIPAA-utbildade, specialistanpassade virtuella medicinska assistenter och klinisk stödpersonal. De distansbaserade teamen hjälper mottagningar med schemaläggning, dokumentation i elektroniska journalsystem, journalföring, förhandstillstånd, patientkommunikation samt andra administrativa och kliniska arbetsflöden inom flera specialområden. Företaget fokuserar på efterlevnad, säker hantering av data och strukturerad introduktion och betjänar mottagningar genom sina processer för bemanning, portal och kundsupport.
Koordinator för kirurgisk schemaläggning på distans (Colombia)
Samordna operationstider, tillstånd och medicinska journaler för en ortopedisk mottagning i USA. Arbeta på distans med patienter, jurister, betalare och kliniska team.
Beskrivning
- Planera och följ upp operationer, konsultationer och återbesök.
- Håll vårdgivarnas kalendrar uppdaterade och korrekta.
- Granska, redigera och organisera medicinska rapporter, operationsjournaler och klientakter.
- Handlägg och verifiera tillstånd för Workers’ Compensation (arbetsskadeersättning), personskadeärenden och Medicare.
- Samordna med jurister, advokatkontor, försäkringshandläggare, patienter, operationscentrum, läkare och administrativ personal.
- Hantera operationsplaneringen från första kontakt till avslut.
- Hantera skadeärendedetaljer som rör operationsgodkännanden och förhandstillstånd.
- Vägled patienter genom administrativa moment före och efter operationen.
- Lös förseningar i schemaläggningen och följ upp utestående tillstånd.
- Uppdatera patientjournaler i det elektroniska journalsystemet (EMR).
Krav
- Minst två års direkt erfarenhet av operationsplanering på en amerikansk vårdmottagning.
- Erfarenhet av ortopedi är en stor fördel.
- Praktiska kunskaper om Workers’ Compensation (W/C), personskadeärenden (PI) och Medicare.
- Erfarenhet av att granska och redigera medicinska rapporter och kliniska journaler.
- Flytande engelska i tal och skrift samt god kommunikativ förmåga.
- Kunskaper i spanska är meriterande.
- Goda kunskaper i Google Workspace, Microsoft Excel, Microsoft Outlook och digitala kalenderverktyg.
- Praktisk erfarenhet av elektroniska journalsystem (EMR).
- Erfarenhet av ModMed (EMA) är en stor fördel; erfarenhet av andra EMR-plattformar är också välkommen.
- Förmåga att arbeta självständigt med minimal handledning.
- Lagorienterad, serviceinriktad och noggrann.
- Ett tyst hemmakontor med en dator med hög prestanda, ett brusreducerande headset samt reservström och reservinternet.
Förmåner
- Heltid, 40 timmar i veckan, måndag till fredag kl. 8.00–17.00 PST.
- Helt på distans.
- Tyst hemmakontor med en dator med hög prestanda, ett brusreducerande headset samt reservström och reservinternet.