Staffing For Doctors היא חברת השמת כוח אדם בתחום הבריאות, שבסיסה בארצות הברית, המחברת בין מרפאות רפואיות לבין עוזרים רפואיים וירטואליים ואנשי תמיכה קלינית שהוכשרו לדרישות HIPAA ומותאמים לתחומי התמחות. הצוותים המרוחקים שלה מסייעים למרפאות בתיאום תורים, בתיעוד במערכות רשומות רפואיות אלקטרוניות, בעריכת תרשימים רפואיים, בקבלת אישורים מוקדמים, בתקשורת עם מטופלים ובתהליכי עבודה מנהליים וקליניים נוספים במגוון תחומי התמחות. החברה מתמקדת בציות לדרישות, בטיפול מאובטח בנתונים ובקליטת עובדים מובנית, ומשרתת מרפאות באמצעות תהליכי הגיוס שלה, הפורטל והתמיכה בלקוחות.
רכז/ת תיאום ניתוחים מרחוק (קולומביה)
תיאום ניתוחים, אישורים ורשומות רפואיות עבור מרפאה אורתופדית שמושבה בארצות הברית. עבודה מרחוק מול מטופלים, עורכי דין, גורמי תשלום וצוותים קליניים.
תיאור
- לתאם ולעקוב אחר ניתוחים, ייעוצים וביקורי מעקב.
- לשמור על יומני ספקי השירות מעודכנים ומדויקים.
- לבדוק, לערוך ולארגן דוחות רפואיים, רשומות ניתוח ותיקי לקוחות.
- לטפל באישורים ולוודא אותם עבור פיצויי עובדים, פגיעות גוף ו-Medicare.
- לתאם מול עורכי דין, משרדי עורכי דין, שמאי ביטוח, מטופלים, מרכזים כירורגיים, רופאים וצוות מנהלי.
- לנהל את תיאום הניתוחים משלב קליטת הפנייה ועד להשלמתם.
- לטפל בפרטי תביעות הקשורים לאישורים לניתוחים ולאישורים מוקדמים.
- להדריך מטופלים בשלבים המנהליים לפני הניתוח ואחריו.
- לפתור עיכובים בתיאום ולעקוב אחר אישורים שטרם התקבלו.
- לעדכן את רשומות המטופלים במערכת הרשומות הרפואיות האלקטרוניות.
דרישות
- ניסיון ישיר של שנתיים לפחות בתיאום ניתוחים במרפאה רפואית בארצות הברית.
- ניסיון באורתופדיה הוא יתרון משמעותי.
- ידע מעשי בהליכי פיצויי עובדים (W/C), פגיעות גוף (PI) ו-Medicare.
- ניסיון בבדיקה ובעריכה של דוחות רפואיים ורשומות קליניות.
- שליטה מלאה באנגלית בדיבור ובכתיבה, לצד כישורי תקשורת בין־אישית מצוינים.
- ידיעת ספרדית היא יתרון.
- שליטה ב-Google Workspace, ב-Microsoft Excel, ב-Microsoft Outlook ובכלי יומן דיגיטליים.
- ניסיון מעשי בשימוש במערכות רשומות רפואיות אלקטרוניות.
- ניסיון ב-ModMed (EMA) הוא יתרון משמעותי; גם ניסיון בפלטפורמות אחרות לרשומות רפואיות אלקטרוניות יתקבל בברכה.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ועם פיקוח מועט.
- גישה צוותית, מיקוד בשירות ללקוחות ותשומת לב לפרטים.
- משרד ביתי שקט עם מחשב מהיר, אוזניות מבטלות רעשים וגיבוי לחשמל ולאינטרנט.
הטבות
- משרה מלאה, 40 שעות בשבוע, בימים שני עד שישי, בין 8:00 ל-17:00 לפי שעון האוקיינוס השקט.
- עבודה מרחוק באופן מלא.
- סביבת משרד ביתי שקטה עם מחשב מהיר, אוזניות מבטלות רעשים וגיבוי לחשמל ולאינטרנט.