Staffing For Doctors ist ein in den USA ansässiges Unternehmen für die Vermittlung von Fachkräften im Gesundheitswesen. Es bringt medizinische Praxen mit HIPAA-geschulten, auf Fachgebiete abgestimmten virtuellen medizinischen Assistenzen und klinischen Support-Fachkräften zusammen. Die Remote-Teams unterstützen Praxen verschiedener Fachrichtungen bei der Terminplanung, der Dokumentation in elektronischen Patientenakten, der Erstellung von Patientenakten, Vorabgenehmigungen, der Patientenkommunikation sowie bei weiteren administrativen und klinischen Abläufen. Das Unternehmen legt den Schwerpunkt auf Compliance, den sicheren Umgang mit Daten und eine strukturierte Einarbeitung und betreut Praxen über seine Prozesse für Personalvermittlung, Portalnutzung und Kundenservice.
Koordinator/in für die OP-Planung (Kolumbien, remote)
Koordinieren Sie Operationstermine, Genehmigungen und Patientenakten für eine orthopädische Praxis in den USA. Arbeiten Sie remote mit Patientinnen und Patienten, Anwälten, Kostenträgern und klinischen Teams zusammen.
Beschreibung
- Planen und verfolgen Sie Operationen, Beratungstermine und Nachsorgebesuche.
- Halten Sie die Kalender der Leistungserbringer aktuell.
- Prüfen, bearbeiten und ordnen Sie medizinische Berichte, Operationsunterlagen und Patientenakten.
- Bearbeiten und prüfen Sie Genehmigungen für Arbeitsunfallversicherung, Personenschäden und Medicare.
- Koordinieren Sie sich mit Anwälten, Kanzleien, Versicherungssachbearbeitern, Patientinnen und Patienten, Operationszentren, Ärzten und Verwaltungspersonal.
- Verwalten Sie die OP-Planung vom Erstkontakt bis zum Abschluss.
- Bearbeiten Sie Falldetails im Zusammenhang mit Operationsgenehmigungen und Vorabgenehmigungen.
- Begleiten Sie Patientinnen und Patienten durch die administrativen Schritte vor und nach einer Operation.
- Klären Sie Verzögerungen bei der Terminplanung und verfolgen Sie ausstehende Genehmigungen nach.
- Aktualisieren Sie Patientenakten im elektronischen Patientenaktensystem (EMR).
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre direkte Erfahrung in der OP-Planung in einer medizinischen Praxis in den USA.
- Erfahrung in der Orthopädie ist ein großer Vorteil.
- Gute Kenntnisse der Abläufe bei Arbeitsunfallversicherung (W/C), Personenschäden (PI) und Medicare.
- Erfahrung mit der Prüfung und Bearbeitung medizinischer Berichte und klinischer Unterlagen.
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Spanischkenntnisse sind erwünscht.
- Sicherer Umgang mit Google Workspace, Microsoft Excel, Microsoft Outlook und digitalen Kalendern.
- Praktische Erfahrung mit medizinischen EMR-Systemen.
- Erfahrung mit ModMed (EMA) ist ein großer Vorteil; Erfahrung mit anderen EMR-Plattformen ist ebenfalls willkommen.
- Fähigkeit, selbstständig und mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.
- Teamorientiert, kundenorientiert und sorgfältig.
- Ein ruhiges Homeoffice mit einem leistungsstarken Computer, einem geräuschunterdrückenden Headset sowie Notstromversorgung und Ausweich-Internetverbindung.
Zusatzleistungen
- Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, 8:00 bis 17:00 Uhr PST.
- Vollständig remote.
- Ruhiger Homeoffice-Arbeitsplatz mit leistungsstarkem Computer, geräuschunterdrückendem Headset sowie Notstromversorgung und Ausweich-Internetverbindung.