Staffing For Doctors er et USA-basert bemanningsselskap innen helsesektoren som kobler legepraksiser med HIPAA-opplærte, spesialtilpassede virtuelle medisinske assistenter og klinisk støttepersonell. De fjernbaserte teamene bistår praksiser med timeplanlegging, dokumentasjon i elektroniske pasientjournalsystemer, journalføring, forhåndsgodkjenninger, pasientkommunikasjon samt andre administrative og kliniske arbeidsflyter innen flere spesialområder. Selskapet fokuserer på etterlevelse, sikker håndtering av data og strukturert opplæring og betjener praksiser gjennom sine prosesser for bemanning, portal og kundestøtte.
Koordinator for kirurgisk timeplanlegging på avstand (Colombia)
Koordiner operasjonstimer, godkjenninger og journaler for en ortopedisk klinikk i USA. Jobb på avstand med pasienter, advokater, betalere og kliniske team.
Beskrivelse
- Planlegg og følg opp operasjoner, konsultasjoner og oppfølgingsbesøk.
- Hold behandlernes kalendere nøyaktige og oppdaterte.
- Gå gjennom, rediger og organiser medisinske rapporter, operasjonsjournaler og klientmapper.
- Behandle og verifiser godkjenninger knyttet til Workers’ Compensation (yrkesskadeerstatning), personskadesaker og Medicare.
- Koordiner med advokater, advokatkontorer, forsikringssaksbehandlere, pasienter, operasjonssentre, leger og administrativt personale.
- Håndter planleggingen av operasjoner fra første henvendelse til avslutning.
- Håndter saksopplysninger knyttet til operasjonsgodkjenninger og forhåndsgodkjenninger.
- Veiled pasienter gjennom administrative trinn før og etter operasjonen.
- Løs forsinkelser i timeplanen og følg opp utestående godkjenninger.
- Oppdater pasientjournaler i det elektroniske journalsystemet (EMR).
Krav
- Minst to års direkte erfaring med planlegging av operasjoner ved en amerikansk legepraksis.
- Erfaring med ortopedi er en stor fordel.
- Praktisk kunnskap om Workers’ Compensation (W/C), personskadesaker (PI) og Medicare.
- Erfaring med å gjennomgå og redigere medisinske rapporter og kliniske journaler.
- Flytende engelsk muntlig og skriftlig, med gode kommunikasjonsevner.
- Kunnskaper i spansk er ønskelig.
- Gode ferdigheter i Google Workspace, Microsoft Excel, Microsoft Outlook og digitale kalenderverktøy.
- Praktisk erfaring med elektroniske journalsystemer (EMR).
- Erfaring med ModMed (EMA) er en stor fordel; erfaring med andre EMR-plattformer er også velkommen.
- Evne til å arbeide selvstendig med lite oppfølging.
- Teamorientert, serviceinnstilt og oppmerksom på detaljer.
- Et stille hjemmekontor med en datamaskin med høy ytelse, et støydempende hodesett samt reserve strøm og internett.
Fordeler
- Heltid, 40 timer i uken, mandag til fredag kl. 8.00–17.00 PST.
- Fullt arbeid på avstand.
- Stille hjemmekontor med en datamaskin med høy ytelse, et støydempende hodesett samt reserve strøm og internett.