Staffing For Doctors to amerykańska firma zajmująca się rekrutacją personelu medycznego, która łączy placówki medyczne z wirtualnymi asystentami medycznymi i specjalistami ds. wsparcia klinicznego, przeszkolonymi w zakresie HIPAA i dobranymi odpowiednio do danej specjalizacji. Jej zdalne zespoły wspierają praktyki medyczne w planowaniu wizyt, prowadzeniu dokumentacji w systemach EHR, tworzeniu kart pacjentów, uzyskiwaniu uprzednich zgód, komunikacji z pacjentami oraz innych procesach administracyjnych i klinicznych w różnych specjalizacjach. Firma koncentruje się na zgodności z przepisami, bezpiecznym przetwarzaniu danych i uporządkowanym wdrażaniu, obsługując praktyki poprzez procesy rekrutacji personelu, portal oraz obsługę klienta.
Zdalny koordynator planowania operacji (Kolumbia)
Koordynuj wizyty chirurgiczne, zgody i dokumentację medyczną dla amerykańskiej kliniki ortopedycznej. Pracuj zdalnie z pacjentami, prawnikami, płatnikami i zespołami klinicznymi.
Opis
- Planować i śledzić operacje, konsultacje oraz wizyty kontrolne.
- Prowadzić aktualne kalendarze lekarzy.
- Weryfikować, redagować i porządkować raporty medyczne, dokumentację operacyjną oraz akta klientów.
- Obsługiwać i weryfikować zgody dotyczące odszkodowań pracowniczych, obrażeń ciała i Medicare.
- Koordynować działania z prawnikami, kancelariami, likwidatorami szkód, pacjentami, ośrodkami chirurgicznymi, lekarzami i personelem administracyjnym.
- Prowadzić planowanie operacji od przyjęcia zgłoszenia do zakończenia.
- Obsługiwać szczegóły roszczeń związane z zatwierdzeniami operacji i wcześniejszymi zgodami.
- Pomagać pacjentom przejść przez formalności przed operacją i po niej.
- Rozwiązywać opóźnienia w harmonogramie i monitorować oczekujące zgody.
- Aktualizować dokumentację pacjentów w elektronicznym systemie medycznym.
Wymagania
- Co najmniej dwa lata bezpośredniego doświadczenia w planowaniu operacji w amerykańskiej placówce medycznej.
- Doświadczenie w ortopedii będzie dużym atutem.
- Praktyczna znajomość procedur dotyczących odszkodowań pracowniczych (W/C), obrażeń ciała (PI) i Medicare.
- Doświadczenie w weryfikacji i redagowaniu raportów medycznych oraz dokumentacji klinicznej.
- Biegła znajomość angielskiego w mowie i piśmie oraz wysokie umiejętności komunikacyjne.
- Znajomość hiszpańskiego jest mile widziana.
- Biegła obsługa Google Workspace, Microsoft Excel, Microsoft Outlook i narzędzi kalendarzowych.
- Praktyczne doświadczenie w korzystaniu z medycznych systemów EMR.
- Doświadczenie z ModMed (EMA) będzie dużym atutem; mile widziane jest również doświadczenie z innymi platformami EMR.
- Umiejętność samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze.
- Nastawienie na współpracę zespołową i obsługę klienta oraz dbałość o szczegóły.
- Ciche domowe biuro, szybki komputer, słuchawki z redukcją hałasu oraz zapasowe źródło zasilania i internet.
Benefity
- Pełny etat, 40 godzin tygodniowo, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00–17:00 czasu pacyficznego.
- Praca całkowicie zdalna.
- Ciche domowe biuro z szybkim komputerem, słuchawkami z redukcją hałasu oraz zapasowym zasilaniem i internetem.