Staffing For Doctorsは、米国を拠点とする医療人材サービス会社です。HIPAAの研修を受け、専門分野に適したバーチャル医療アシスタントや臨床サポート専門職を医療機関に紹介しています。リモートチームは、さまざまな診療科の医療機関に対し、スケジュール管理、電子カルテの文書作成、カルテ入力、事前承認、患者とのコミュニケーションなど、行政・臨床業務の支援を提供しています。同社はコンプライアンス、安全なデータ取り扱い、体系的なオンボーディングを重視し、人材配置、ポータル、カスタマーサポートの各プロセスを通じて医療機関を支援しています。
遠隔手術スケジュール調整担当（コロンビア）
米国の整形外科診療所で、手術予約、承認手続き、医療記録を調整します。 患者、弁護士、支払機関、臨床チームとリモートで連携します。
仕事内容
- 手術、診察、術後フォローの予約を設定し、進捗を管理します。
- 医療提供者の予定表を正確に管理します。
- 医療報告書、手術記録、顧客ファイルを確認、編集、整理します。
- 労災補償、人身傷害、Medicare の承認手続きを処理し、内容を確認します。
- 弁護士、法律事務所、保険査定担当者、患者、手術センター、医師、事務スタッフと連携します。
- 受付から完了まで、手術のスケジュール管理を担います。
- 手術の承認や事前承認に関する請求情報を扱います。
- 患者が手術前後に必要な事務手続きを進められるよう支援します。
- 予約の遅れを解消し、未完了の承認手続きをフォローアップします。
- 電子カルテ（EMR）で患者記録を更新します。
応募要件
- 米国の医療機関で手術スケジュールを直接担当した経験が2年以上あること。
- 整形外科での経験があれば大きな強みになります。
- 労災補償（W/C）、人身傷害（PI）、Medicare の手続きに関する実務知識。
- 医療報告書や臨床記録の確認・編集経験。
- 英語の会話と文章に堪能で、優れた対人コミュニケーション能力があること。
- スペイン語のスキルがあれば尚可。
- Google Workspace、Microsoft Excel、Microsoft Outlook、デジタルカレンダーを使いこなせること。
- 医療用電子カルテ（EMR）システムの実務使用経験。
- ModMed（EMA）の経験は特に有利です。他のEMRプラットフォームの経験も歓迎します。
- 最小限の監督のもとで自立して業務を遂行できること。
- チーム志向で、顧客対応を重視し、細部に注意を払えること。
- 静かな在宅勤務スペース、高速コンピューター、ノイズキャンセリングヘッドセット、予備の電源とインターネット環境があること。
福利厚生
- フルタイム、週40時間。月曜日から金曜日、太平洋標準時の午前8時から午後5時まで。
- 完全リモート勤務。
- 静かな在宅勤務スペース、高速コンピューター、ノイズキャンセリングヘッドセット、予備の電源とインターネット環境を用意。