Point Foundation är en USA-baserad ideell organisation som arbetar i gränslandet mellan utbildning och samhällsnytta. Som stipendieutdelande organisation för hbtq+-studenter hjälper den lovande lesbiska, homosexuella, bisexuella, transpersoner och queerpersoner att nå sina akademiska mål och utveckla sin ledarskapspotential. Organisationens program kombinerar ekonomiskt stöd med mentorskap och möjligheter till ledarskap, vilket hjälper stipendiater att övervinna hinder och bidra meningsfullt till sina lokalsamhällen och samhället i stort.
Controller på direktörsnivå – Point Foundation
Leda redovisning, revisioner, utbetalningar och skalbara ekonomisystem på Point Foundation i nära samarbete med CFO:n. Stöd stipendier för hbtqi+-studenter och allierade genom korrekta och tillförlitliga ekonomiprocesser.
Beskrivning
- Ansvara för den dagliga driften av ekonomiavdelningen.
- Övervaka leverantörsreskontra, utbetalningar av stipendier och bidrag, korttransaktioner och löneposter.
- Stämma av kassa- och investeringskonton varje vecka och månad.
- Bokföra ACH- och kortinbetalningar samt identifiera kostnader som inte har bokförts.
- Samarbeta med CFO:n för att slutföra månadsbokslut.
- Ta fram finansiell rapportering och analyser för organisationens ledning.
- Samordna med programteamet så att stipendiemedel betalas ut korrekt och i tid.
- Hjälpa stipendiater att förstå betalningsprocessen.
- Utveckla och underhålla rutiner och dokumentation inför årsbokslutsrevisionen.
- Samordna den årliga externa revisionen.
- Använda teknik, inklusive AI, för att utvärdera och förbättra ekonomiprocesser.
- Samordna ekonomirutiner mellan avdelningar för att stödja organisationens tillväxt.
- Förbättra styrningen av finansiella data i hela organisationen.
- Leda och utveckla en direkt underställd med koordinatoransvar.
- Rapportera till finanschefen.
Krav
- Minst sju års erfarenhet av redovisning.
- Erfarenhet av fondredovisning inom ideell sektor.
- Kandidatexamen eller motsvarande yrkeserfarenhet i stället för examen.
- Avancerade kunskaper i Excel och erfarenhet av QuickBooks Online eller ett jämförbart redovisningssystem.
- Goda kunskaper i Microsoft Office-program.
- Erfarenhet av leverantörsreskontra och betalningsplattformar som Bill.com.
- Bekväm med att använda AI-verktyg för att effektivisera rutinuppgifter.
- Systeminriktat arbetssätt och förmåga att förbättra eller automatisera processer och verktyg.
- Stark förmåga inom finansiell rapportering och dataanalys.
- Förmåga att tydligt förklara finansiell information för kollegor utanför ekonomifunktionen.
- Praktisk erfarenhet av att förbereda och samordna en årlig revision av räkenskaperna.
- Kännedom om rutiner för datastyrning.
- Praktiskt och handgripligt arbetssätt samt vilja att hantera det dagliga redovisningsarbetet.
- Erfarenhet av att leda, coacha eller utveckla medarbetare.
- Diskretion och gott omdöme vid hantering av känslig finansiell information och personuppgifter.
- Engagemang för Point Foundations uppdrag och entusiasm för att kommunicera dess filosofi, uppdrag och värderingar.
- Engagemang för att främja jämlikhet och inkludering.
- Meriterande: examen i redovisning eller ett närliggande ämne.
- Meriterande: erfarenhet av att utforma eller bygga om ekonomiflöden.
- Meriterande: erfarenhet från ett litet ekonomiteam där ansvaret omfattar flera områden.
Förmåner
- Årlig prestationsbaserad bonus.
- Arbetsgivaren står för hela premien för sjukförsäkring för medarbetaren.
- Sjukförsäkring för anhöriga finns tillgänglig mot en extra kostnad.
- Pensionsplan enligt 403(b) med arbetsgivarmatchning på upp till 3 %.
- Flyttersättning finns tillgänglig.
- Distansarbete.
- Enstaka möten och evenemang på plats.
- Skäliga anpassningar under rekryteringsprocessen.