Point Foundation er en USA-basert ideell organisasjon som arbeider i skjæringspunktet mellom utdanning og samfunnsnytte. Som en organisasjon som deler ut stipend til LGBTQ+-studenter hjelper den lovende lesbiske, homofile, bifile, transpersoner og queerpersoner med å nå sine akademiske mål og utvikle sitt lederpotensial. Programmene kombinerer økonomisk støtte med mentorskap og ledermuligheter, slik at studentene kan overvinne hindringer og bidra på meningsfulle måter til lokalsamfunnene sine og samfunnet for øvrig.
Controller på direktørnivå – Point Foundation
Led regnskap, revisjoner, utbetalinger og skalerbare økonomisystemer i Point Foundation, i samarbeid med CFO-en. Støtt stipendier for LGBTQ+-studenter og allierte gjennom nøyaktig og pålitelig økonomidrift.
Beskrivelse
- Ha ansvar for den daglige driften av økonomiavdelingen.
- Følge opp leverandørreskontro, utbetalinger av stipender og tilskudd, korttransaksjoner og lønnsposteringer.
- Avstemme kontant- og investeringskontoer ukentlig og månedlig.
- Registrere ACH- og kortinnbetalinger og identifisere utgifter som ikke er bokført.
- Samarbeide med CFO-en om å ferdigstille månedsavslutninger.
- Utarbeide økonomirapportering og analyser for organisasjonens ledelse.
- Koordinere med programteamet slik at stipendmidler utbetales korrekt og i tide.
- Hjelpe stipendiater med å forstå betalingsprosessen.
- Utvikle og vedlikeholde rutiner og dokumentasjon for å være klar til revisjon ved årsslutt.
- Koordinere den årlige eksterne revisjonen.
- Bruke teknologi, inkludert AI, til å vurdere og forbedre økonomiprosesser.
- Samordne økonomipraksis på tvers av avdelinger for å støtte organisasjonens vekst.
- Forbedre styringen av økonomidata i hele organisasjonen.
- Lede og utvikle én medarbeider på koordinatornivå.
- Rapportere til økonomidirektøren.
Krav
- Minst sju års erfaring med regnskap.
- Erfaring med fondsregnskap i ideell sektor.
- Bachelorgrad eller tilsvarende yrkeserfaring i stedet for grad.
- Avanserte Excel-ferdigheter og erfaring med QuickBooks Online eller et tilsvarende regnskapssystem.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-programmer.
- Erfaring med leverandørreskontro og betalingsplattformer som Bill.com.
- Komfortabel med å bruke AI-verktøy for å effektivisere rutineoppgaver.
- Systemorientert tilnærming og evne til å forbedre eller automatisere prosesser og verktøy.
- Sterke ferdigheter innen økonomirapportering og dataanalyse.
- Evne til å forklare økonomisk informasjon tydelig til kolleger utenfor økonomifunksjonen.
- Praktisk erfaring med å forberede og koordinere en årlig regnskapsrevisjon.
- Kjennskap til praksis for datastyring.
- Praktisk og operativ tilnærming og vilje til å håndtere det daglige regnskapsarbeidet.
- Erfaring med å lede, veilede eller utvikle medarbeidere.
- Diskresjon og godt skjønn ved håndtering av sensitive økonomiske opplysninger og personopplysninger.
- Engasjement for Point Foundations formål og entusiasme for å formidle organisasjonens filosofi, formål og verdier.
- Forpliktelse til å fremme likestilling og inkludering.
- Foretrukket: grad i regnskap eller et beslektet fagområde.
- Foretrukket: erfaring med å utforme eller bygge opp økonomiarbeidsflyter på nytt.
- Foretrukket: erfaring fra et lite økonomiteam der ansvaret dekker flere områder.
Fordeler
- Årlig resultatbasert bonus.
- Arbeidsgiveren dekker hele premien for den ansattes helseforsikring.
- Helseforsikring for forsørgede tilbys mot en ekstra kostnad.
- 403(b)-pensjonsordning med arbeidsgivermatching på opptil 3 %.
- Flyttehjelp tilbys.
- Fjernarbeid.
- Sporadiske fysiske møter og arrangementer.
- Rimelig tilrettelegging i ansettelsesprosessen.