Palm Lake Care
Palm Lake Care
Palm Lake Care är en australisk aktör inom äldreboenden och närliggande välbefinnandetjänster och driver flera vårdboenden i regionala samhällen. Teamen stöttar de boende med sjuksköterskevård dygnet runt, individanpassad boendevård, korttidsvård och palliativ vård samt lokala insatser från andra hälsoyrken, såsom läkarvård, fysioterapi och logopedi. Organisationen erbjuder också program med fokus på måltider och service, livsstil och lokalsamhälle, utformade för att främja de boendes trivsel, gemenskap och delaktighet.

Administratör på byggarbetsplats – Paynesville

Samordna platsadministration, dokumentation, leverantörer, fakturor och efterlevnad för Palm Lake Cares byggprojekt i Paynesville, Australien. Stöd platschefen och projektteamet i att genomföra livsstilsboenden på ett säkert och effektivt sätt.

Beskrivning

  • Ansvara för platsadministrationen och vara projektteamets huvudsakliga kontaktperson
  • Stödja platschefen med inköp, leverantörssamordning, kommunala ansökningar och överlämningsaktiviteter
  • Hålla platsfiler, dokumentation och register korrekta och i linje med företagets standarder
  • Begära in och följa upp offerter, stödja leverantörsförhandlingar och följa upp att material och tjänster levereras i tid
  • Samordna hantverkare, leverantörer och interna team för att säkerställa tydlig kommunikation och aktuella projektuppdateringar
  • Hantera dokument och upprätthålla en korrekt arkivering av besiktningsintyg och slutlig projektdokumentation
  • Behandla och kontera fakturor samt samordna kostnads- och ekonomisk uppföljning med huvudkontoret
  • Föra platsdagbok och se till att besökare genomför introduktioner och följer arbetsmiljökraven
  • Bidra till att upprätthålla en säker, organiserad och effektiv arbetsplats för personal och entreprenörer

Krav

  • Två till tre års erfarenhet av en jämförbar administrativ roll på byggarbetsplats, helst inom byggbranschen eller ett närliggande område
  • God organisations- och tidsplaneringsförmåga samt noggrannhet och sinne för detaljer
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Word, Excel, PowerPoint och Outlook
  • God förståelse för arbetsmiljö- och säkerhetskrav inom byggbranschen
  • Proaktiv inställning, positiv attityd och god kommunikationsförmåga
  • Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt bidra till ett samarbetsinriktat team
  • Allmän introduktionsutbildning för byggbranschen, White Card, eller vilja att genomföra den
  • Förmåga att anpassa sig när prioriteringar ändras i en snabb byggmiljö
  • Villighet att genomgå en medicinsk bedömning före anställning

Förmåner

  • Konkurrenskraftig ersättning
  • Balans mellan arbete och fritid genom flexibla arbetstider
  • Fri tillgång dygnet runt, alla dagar, till konfidentiellt och omtänksamt stöd genom personalstödsprogrammet
  • Belöningar för anställningstid som uppmärksammar milstolpar i anställningen
  • Stöttande teamkultur i ett livfullt och inkluderande samhälle
  • Karriärmöjligheter inom Palm Lake Groups fyra verksamheter, 27 livsstilsresorter och sju äldreboenden

Relaterade jobb

Revco Solutions

Distansspecialist inom inkasso — North Carolina

Revco Solutions

Hantera samtal från konsumenter för Revco Solutions, hjälp till att lösa kontosaldon och komma överens om betalningar. Använd verktygen och utbildningen som tillhandahålls för att stödja hanteringen av kundfordringar.

Öppna
Nestle

Junior Accounts Payable Specialist – Bukarest

Nestle

Hantera fakturor, underhåll SAP-register och stäm av leverantörskonton inom Nestlés ekonomiverksamhet i Bukarest. Stöd revisioner, betalningar, rapportering och förbättringar av leverantörsreskontrans processer.

Öppna
Yempo - Your Employees Offshore

Leverantörsreskontraspecialist – Filippinerna (distansarbete)

Yempo - Your Employees Offshore

Hantera fakturor, leverantörsbetalningar, avstämningar och efterlevnad av det brittiska Construction Industry Scheme för en brittisk leverantör av energieffektiv luftkonditionering. Välj distansarbete eller kontoret i Makati.

Öppna