Palm Lake Care is een Australische aanbieder van residentiële ouderenzorg en aanverwante welzijnsdiensten, met meerdere zorglocaties in regionale gemeenschappen. De teams ondersteunen bewoners met 24-uursverpleging, persoonlijke residentiële zorg, respijtzorg en palliatieve zorg. Daarnaast biedt de organisatie op locatie paramedische diensten, zoals medische zorg, fysiotherapie en logopedie. Ook verzorgt Palm Lake Care horeca-, lifestyle- en gemeenschapsgerichte programma’s die het comfort, de verbondenheid en de betrokkenheid van bewoners bevorderen.
Administratief medewerker bouwplaats op locatie – Paynesville
Coördineer de bouwplaatsadministratie, documentatie, leveranciers, facturen en naleving voor de bouwprojecten van Palm Lake Care in Paynesville, Australië. Ondersteun de uitvoerder en het projectteam bij het veilig en efficiënt realiseren van wooncommunity-ontwikkelingen.
Beschrijving
- Beheer de bouwplaatsadministratie en fungeer als eerste aanspreekpunt voor het projectteam
- Ondersteun de uitvoerder bij inkoop, leverancierscoördinatie, aanvragen bij de gemeente en overdrachtsactiviteiten
- Houd bouwplaatsdossiers, documentatie en registraties nauwkeurig en in overeenstemming met de bedrijfsnormen
- Vraag offertes op en bewaak deze, ondersteun onderhandelingen met leveranciers en volg de tijdige levering van materialen en diensten
- Stem af met vakmensen, leveranciers en interne teams om duidelijke communicatie en tijdige projectupdates te behouden
- Beheer documenten en zorg voor een correcte, conforme archivering van inspectiecertificaten en definitieve projectdocumentatie
- Verwerk en codeer facturen en stem met het hoofdkantoor af over kostenberekening en financiële opvolging
- Houd het bouwplaatsdagboek bij en zorg ervoor dat bezoekers introducties volgen en aan de WHS-vereisten voldoen
- Help een veilige, georganiseerde en efficiënte werkomgeving voor medewerkers en aannemers in stand te houden
Vereisten
- Twee tot drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen de bouwplaatsadministratie, bij voorkeur in de bouw of een verwante sector
- Sterke organisatorische en time-managementvaardigheden, met grote aandacht voor detail
- Goede praktische kennis van Microsoft Office, waaronder Word, Excel, PowerPoint en Outlook
- Grondig begrip van gezondheids- en veiligheidsvereisten in de bouw
- Proactieve werkhouding, positieve instelling en sterke communicatieve vaardigheden
- Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd bij te dragen aan een samenwerkend team
- Algemene Construction Industry Induction White Card, of bereidheid om deze te behalen
- Aanpassingsvermogen wanneer prioriteiten veranderen in een dynamische bouwomgeving
- Bereidheid om een medische keuring vóór indiensttreding te ondergaan
Voordelen
- Concurrerende beloning
- Ondersteuning van een goede werk-privébalans door flexibele werktijden
- Gratis 24/7 toegang tot vertrouwelijke en meelevende ondersteuning via het Employee Assistance Program
- Beloning van diensttijdmijlpalen
- Ondersteunende teamcultuur binnen een levendige en inclusieve gemeenschap
- Carrièremogelijkheden binnen de vier entiteiten van Palm Lake Group, 27 lifestyle-resortgemeenschappen en zeven woonzorglocaties