A Palm Lake Care ausztráliai szolgáltató, amely bentlakásos idősgondozást és kapcsolódó jólléti szolgáltatásokat nyújt, és több gondozóotthont működtet regionális közösségekben. Csapatai éjjel-nappali ápolással, személyre szabott bentlakásos, átmeneti és palliatív ellátással, valamint helyben elérhető kapcsolódó egészségügyi szolgáltatásokkal – például orvosi ellátással, fizioterápiával és logopédiával – támogatják a lakókat. A szervezet vendéglátási, életmódbeli és közösségközpontú programokat is kínál, amelyek célja a lakók komfortérzetének, kapcsolódásának és aktív részvételének elősegítése.
Helyszíni építési adminisztrátor – Paynesville
Koordinálja a helyszíni adminisztrációt, a nyilvántartásokat, a beszállítókat, a számlákat és a megfelelést a Palm Lake Care ausztráliai, paynesville-i építési projektjeiben. Támogassa a helyszíni vezetőt és a projektcsapatot az életmódközösségek biztonságos és hatékony fejlesztésében.
Leírás
- Felügyelje a helyszíni adminisztrációt, és legyen a projektcsapat elsődleges kapcsolattartója
- Segítse a helyszíni vezetőt a beszerzésben, a beszállítók koordinálásában, az önkormányzati kérelmekben és az átadási feladatokban
- Tartsa pontosan a helyszíni fájlokat, dokumentumokat és nyilvántartásokat, a vállalati szabványokkal összhangban
- Szerezze be és kövesse nyomon az árajánlatokat, támogassa a beszállítói tárgyalásokat, valamint kövesse az anyagok és szolgáltatások időben történő szállítását
- Koordináljon a szakipari kivitelezőkkel, beszállítókkal és belső csapatokkal a világos kommunikáció és az időszerű projektfrissítések érdekében
- Ellenőrizze a dokumentumokat, és gondoskodjon az ellenőrzési tanúsítványok, valamint a végleges projektdokumentáció szabályszerű iktatásáról
- Dolgozza fel és kódolja a számlákat, miközben a költségszámításról és a pénzügyi nyomon követésről egyeztet a központi irodával
- Vezesse a helyszíni naplót, és gondoskodjon arról, hogy a látogatók elvégezzék a bevezető oktatást, valamint betartsák a WHS-követelményeket
- Segítsen fenntartani a biztonságos, rendezett és hatékony munkakörnyezetet a munkatársak és a vállalkozók számára
Követelmények
- Két-három év tapasztalat hasonló helyszíni adminisztrátori munkakörben, lehetőleg építőipari vagy kapcsolódó területen
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási készség, nagyfokú figyelemmel a részletekre
- A Microsoft Office programcsomag, köztük a Word, az Excel, a PowerPoint és az Outlook magabiztos használata
- Az építőipari munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági követelmények alapos ismerete
- Proaktív hozzáállás, pozitív szemlélet és hatékony kommunikációs készség
- Önálló munkavégzés képessége, miközben együttműködő csapat tagjaként is hozzájárul a közös munkához
- Általános építőipari belépőkártya, vagy annak megszerzésére való hajlandóság
- Alkalmazkodóképesség a prioritások változásához gyors tempójú építőipari környezetben
- Hajlandóság a munkaviszony megkezdése előtti orvosi alkalmassági vizsgálat elvégzésére
Juttatások
- Versenyképes javadalmazás
- Rugalmas munkaidővel támogatott munka-magánélet egyensúlya
- Ingyenes, éjjel-nappal elérhető, bizalmas és együttérző támogatás a Munkavállalói Segítségnyújtási Programon keresztül
- A munkaviszony mérföldköveit elismerő szolgálati idő szerinti jutalmak
- Támogató csapatkultúra élénk és befogadó közösségben
- Karrierlehetőségek a Palm Lake Group négy szervezeténél, 27 életmódközösségi üdülőhelyén és hét idősgondozási intézményében