Palm Lake Care
Palm Lake Care
Palm Lake Care er en australsk leverandør av sykehjem og relaterte tjenester for trivsel, med flere omsorgsboliger i regionale lokalsamfunn. Teamene støtter beboerne med sykepleie døgnet rundt, individuelt tilpasset heldøgnsomsorg, avlastnings- og lindrende behandling samt helsetjenester på stedet, som legetjenester, fysioterapi og logopedi. Organisasjonen tilbyr også programmer med fokus på servering, livsstil og lokalsamfunn, utformet for å fremme beboernes komfort, tilhørighet og engasjement.

Administrasjonsmedarbeider på byggeplass – Paynesville

Koordinere plassadministrasjon, dokumentasjon, leverandører, fakturaer og etterlevelse for Palm Lake Cares byggeprosjekter i Paynesville, Australia. Støtte anleggslederen og prosjektteamet i å levere livsstilsboliger på en trygg og effektiv måte.

Beskrivelse

  • Ha ansvar for plassadministrasjonen og være prosjektteamets primære kontaktperson
  • Bistå anleggslederen med innkjøp, leverandørkoordinering, søknader til kommunen og overleveringsaktiviteter
  • Sørge for at plassfiler, dokumentasjon og registre er korrekte og i tråd med selskapets standarder
  • Innhente og følge opp tilbud, støtte leverandørforhandlinger og følge opp rettidig levering av materialer og tjenester
  • Koordinere med håndverkere, leverandører og interne team for å sikre tydelig kommunikasjon og oppdateringer om prosjektet i tide
  • Kontrollere dokumenter og sørge for forskriftsmessig arkivering av inspeksjonssertifikater og endelig prosjektdokumentasjon
  • Behandle og kontere fakturaer samt koordinere kostnads- og økonomioppfølging med hovedkontoret
  • Føre byggeplassdagbok og sørge for at besøkende gjennomfører introduksjon og følger HMS-kravene
  • Bidra til å opprettholde en trygg, organisert og effektiv arbeidsplass for ansatte og entreprenører

Krav

  • To til tre års erfaring fra en sammenlignbar administrativ stilling på byggeplass, helst innen bygg og anlegg eller et beslektet område
  • Gode organisasjons- og tidsstyringsevner samt stor oppmerksomhet på detaljer
  • Gode praktiske kunnskaper i Microsoft Office, inkludert Word, Excel, PowerPoint og Outlook
  • God forståelse av helse-, miljø- og sikkerhetskrav i bygg og anlegg
  • Proaktiv tilnærming, positiv holdning og gode kommunikasjonsevner
  • Evne til å arbeide selvstendig og samtidig bidra i et samarbeidende team
  • Generelt White Card for bygg og anlegg, eller vilje til å skaffe dette
  • Tilpasningsevne når prioriteringer endres i et hektisk byggemiljø
  • Villighet til å gjennomføre en helseundersøkelse før ansettelse

Fordeler

  • Konkurransedyktig lønn
  • God balanse mellom arbeid og fritid gjennom fleksible arbeidstider
  • Gratis tilgang hele døgnet til konfidensiell og omsorgsfull støtte gjennom medarbeiderstøtteprogrammet
  • Ansiennitetsbelønninger som anerkjenner milepæler i ansettelsesforholdet
  • Støttende teamkultur i et levende og inkluderende fellesskap
  • Karrieremuligheter på tvers av Palm Lake Groups fire virksomheter, 27 livsstilsresorter og sju eldreomsorgsfasiliteter

Relaterte jobber