Palm Lake Care là nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc người cao tuổi nội trú và các dịch vụ phúc lợi liên quan tại Úc, vận hành nhiều cơ sở chăm sóc tại các cộng đồng khu vực. Đội ngũ của tổ chức hỗ trợ cư dân thông qua dịch vụ điều dưỡng 24 giờ, chăm sóc nội trú được cá nhân hóa, chăm sóc tạm thời và chăm sóc giảm nhẹ, cùng các dịch vụ y tế liên quan tại cơ sở như chăm sóc y khoa, vật lý trị liệu và bệnh lý ngôn ngữ. Tổ chức cũng triển khai các chương trình ẩm thực, phong cách sống và hướng đến cộng đồng nhằm nâng cao sự thoải mái, kết nối và tham gia của cư dân.
Nhân viên hành chính công trường xây dựng tại Paynesville
Điều phối công tác hành chính công trường, hồ sơ, nhà cung cấp, hóa đơn và tuân thủ cho các dự án xây dựng của Palm Lake Care tại Paynesville, Australia. Hỗ trợ Giám sát công trường và đội ngũ dự án triển khai các khu dân cư phong cách sống an toàn, hiệu quả.
Mô tả
- Giám sát công tác hành chính công trường và là đầu mối liên hệ chính của đội ngũ dự án
- Hỗ trợ Giám sát công trường trong việc mua sắm, điều phối nhà cung cấp, hồ sơ với hội đồng địa phương và các hoạt động bàn giao
- Đảm bảo hồ sơ, tài liệu và dữ liệu công trường chính xác, phù hợp với tiêu chuẩn của công ty
- Tìm kiếm và theo dõi báo giá, hỗ trợ đàm phán với nhà cung cấp, đồng thời theo dõi việc cung cấp vật tư và dịch vụ đúng hạn
- Phối hợp với các đơn vị thi công, nhà cung cấp và đội ngũ nội bộ để duy trì liên lạc rõ ràng và cập nhật dự án kịp thời
- Kiểm soát tài liệu và lưu trữ đúng quy định các chứng nhận kiểm tra cùng hồ sơ hoàn thiện dự án
- Xử lý và phân loại hóa đơn, đồng thời phối hợp với văn phòng trụ sở về chi phí và theo dõi tài chính
- Duy trì nhật ký công trường và đảm bảo khách đến thăm hoàn thành hướng dẫn an toàn, tuân thủ các yêu cầu về an toàn, sức khỏe và phúc lợi tại nơi làm việc
- Góp phần duy trì môi trường làm việc an toàn, ngăn nắp và hiệu quả cho nhân viên và nhà thầu
Yêu cầu
- Có từ hai đến ba năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính công trường tương đương, ưu tiên trong lĩnh vực xây dựng hoặc ngành liên quan
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, chú trọng đến từng chi tiết
- Sử dụng Microsoft Office thành thạo trong công việc, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và Outlook
- Hiểu biết vững về các yêu cầu an toàn và sức khỏe trong xây dựng
- Chủ động, thái độ tích cực và kỹ năng giao tiếp hiệu quả
- Có khả năng làm việc độc lập đồng thời đóng góp vào một đội ngũ hợp tác
- Có Thẻ trắng Nhập môn Ngành Xây dựng hoặc sẵn sàng hoàn tất thủ tục để được cấp thẻ
- Có khả năng thích ứng khi thứ tự ưu tiên thay đổi trong môi trường xây dựng năng động
- Sẵn sàng thực hiện kiểm tra sức khỏe trước khi tuyển dụng
Phúc lợi
- Mức thù lao cạnh tranh
- Cân bằng công việc và cuộc sống được hỗ trợ bằng giờ làm việc linh hoạt
- Được sử dụng miễn phí dịch vụ hỗ trợ bảo mật, tận tâm 24/7 thông qua Chương trình Hỗ trợ Nhân viên
- Phần thưởng thâm niên ghi nhận các cột mốc làm việc
- Văn hóa đội ngũ hỗ trợ trong một cộng đồng năng động và hòa nhập
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong bốn đơn vị, 27 cộng đồng nghỉ dưỡng phong cách sống và bảy cơ sở chăm sóc người cao tuổi thuộc Palm Lake Group