Palm Lake Care е австралийски доставчик на резидентна грижа за възрастни хора и свързани услуги за тяхното благосъстояние, който управлява няколко дома за грижи в регионални общности. Екипите му подкрепят обитателите чрез денонощни медицински грижи, персонализирана резидентна, заместваща и палиативна грижа, както и чрез здравни услуги на място от специалисти като медицинска помощ, физиотерапия и логопедия. Организацията предлага и програми в сферата на гостоприемството, начина на живот и общността, създадени да насърчават комфорта, свързаността и активното участие на обитателите.
Администратор на строителен обект на място – Пейнсвил
Координирайте административните дейности на обекта, документацията, доставчиците, фактурите и съответствието с изискванията за строителните проекти на Palm Lake Care в Пейнсвил, Австралия. Подпомагайте ръководителя на обекта и проектния екип за безопасното и ефективно реализиране на проекти за жилищни общности.
Описание
- Ръководете административните дейности на обекта и бъдете основното лице за контакт с проектния екип
- Подпомагайте ръководителя на обекта при закупуване, координация на доставчици, заявления до общината и дейности по предаването
- Поддържайте досиетата, документацията и записите на обекта точни и съобразени със стандартите на компанията
- Набавяйте и проследявайте оферти, подпомагайте преговорите с доставчици и следете навременната доставка на материали и услуги
- Координирайте се с квалифицирани специалисти, доставчици и вътрешни екипи за ясна комуникация и навременни актуализации по проекта
- Контролирайте документите и поддържайте съответстващо архивиране на сертификатите от инспекции и окончателната проектна документация
- Обработвайте и кодирайте фактури, като координирате с централния офис изчисляването на разходите и финансовото проследяване
- Водете дневника на обекта и се уверявайте, че посетителите преминават инструктаж и спазват изискванията за безопасност и здраве при работа
- Помагайте за поддържането на безопасно, организирано и ефективно работно място за служители и изпълнители
Изисквания
- Две до три години опит на сходна позиция в административната дейност на строителен обект, в идеалния случай в строителството или свързана област
- Отлични организационни умения и умения за управление на времето, с прецизност към детайлите
- Работно познаване на Microsoft Office, включително Word, Excel, PowerPoint и Outlook
- Добро разбиране на изискванията за безопасност и здраве при работа в строителството
- Проактивен подход, позитивна нагласа и ефективни комуникационни умения
- Способност за самостоятелна работа и принос към екип в сътрудничество
- Обща бяла карта за въвеждащ инструктаж в строителната индустрия или готовност за придобиването ѝ
- Адаптивност при промяна на приоритетите в динамична строителна среда
- Готовност за преминаване на медицински преглед преди започване на работа
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение
- Баланс между професионалния и личния живот, подкрепен от гъвкаво работно време
- Безплатен денонощен достъп до поверителна и съпричастна подкрепа чрез Програмата за помощ на служителите
- Награди за стаж, които признават важни етапи в трудовия стаж
- Подкрепяща екипна култура в жизнена и приобщаваща общност
- Възможности за професионално развитие в четирите дружества на Palm Lake Group, 27 общности за начин на живот и седем заведения за грижи за възрастни хора