WashU IT to dział technologii informacyjnych Washington University in St. Louis, który wspiera studentów, kadrę akademicką i pracowników administracyjnych uczelni w działalności dydaktycznej, badawczej i administracyjnej. Zespoły działu dostarczają i utrzymują korporacyjne usługi technologiczne, pomagają rozwiązywać złożone problemy informatyczne oraz wzmacniają systemy i możliwości, dzięki którym kampusy uczelni mogą sprawnie funkcjonować. Jako część organizacji technologicznej skoncentrowanej na edukacji, WashU IT oferuje specjalistom możliwość udziału w zapewnianiu niezawodności, rozwoju i doskonaleniu usług technologicznych w środowisku uniwersyteckim.
Zdalny sekretarz medyczny III – medycyna ogólna i geriatria
Zapewniaj zdalne wsparcie sekretarskie w zakresie medycyny ogólnej i geriatrii na Washington University in St. Louis. Do obowiązków należą transkrypcja medyczna, zarządzanie kalendarzami lekarzy oraz koordynowanie wizyt pacjentów.
Opis
- Transkrybować listy lekarzy, korespondencję, notatki pielęgniarek, manuskrypty i inne dokumenty medyczne
- W razie potrzeby wypełniać elektroniczne wnioski i zlecenia w dokumentacji medycznej zgodnie z wytycznymi WashU
- Zarządzać codziennymi harmonogramami wizyt i kalendarzami lekarzy
- Koordynować spotkania i połączenia konferencyjne, organizować catering i podróże oraz przygotowywać rozliczenia kosztów podróży służbowych
- Umawiać wizyty i zabiegi pacjentów
- Przygotowywać karty pacjentów i przekazywać kompletne wyniki badań
- Witać gości, odbierać telefony, zapisywać wiadomości i wstępnie analizować zapytania pacjentów
- Przekazywać standardowe informacje o pacjentach zgodnie z zasadami i procedurami działu
- Pełnić funkcję łącznika komunikacyjnego między pacjentami, lekarzami i personelem
- Wspierać zespoły administracyjne i kliniczne w okresach wzmożonego obciążenia, urlopów i nieobecności
- Pozyskiwać i rozprowadzać raporty, obrazy oraz inne materiały
- Wykonywać dodatkowe zadania zgodnie z przydziałem
Wymagania
- Świadectwo ukończenia szkoły średniej lub równoważny certyfikat albo porównywalne połączenie wykształcenia i doświadczenia
- Trzy lata doświadczenia w pracy w placówce medycznej
- Uzyskać certyfikat Basic Life Support w ciągu miesiąca od zatrudnienia
- Posiadać certyfikat Basic Life Support obejmujący ocenę umiejętności praktycznych; certyfikaty BLS uzyskane wyłącznie online, bez takiej oceny, nie są akceptowane
- Udokumentowana zdolność do satysfakcjonującego wykonywania podstawowych obowiązków na stanowisku
- Preferowany stopień associate degree
- Znajomość terminologii medycznej
- Biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office
- Umiejętność korzystania z odpowiednich pakietów oprogramowania
- Umiejętność podejmowania trafnych decyzji
- Doskonałe umiejętności komunikacji interpersonalnej
- Umiejętność pracy samodzielnej
Benefity
- Do 22 dni urlopu
- 10 uznanych dni świątecznych
- Urlop chorobowy
- Opcje ubezpieczenia zdrowotnego z priorytetowymi wizytami oraz obniżonymi dopłatami lub udziałem własnym
- Bezpłatny bilet U-Pass na metro dla uprawnionych pracowników
- Plan emerytalny 403(b) ze zdefiniowaną składką, z wpłatami pracownika i uczelni rozpoczynającymi się od 7%
- Wyzwania prozdrowotne
- Coroczne badania stanu zdrowia
- Zasoby wspierające zdrowie psychiczne
- Programy i kursy uważności
- Program pomocy pracownikom (EAP)
- Zasoby finansowe
- Dostęp do dietetyków
- Cztery tygodnie urlopu opiekuńczego na nawiązanie więzi z nowym dzieckiem
- Zasoby wspierające opiekę nad rodziną
- Wsparcie w opłatach za naukę dla pracowników i ich rodzin, w tym pokrycie do 100% czesnego na studiach licencjackich osób pozostających na utrzymaniu w WashU oraz 40% w innych miejscach po siedmiu latach