WashU IT er IT-avdelingen ved Washington University i St. Louis og støtter universitetets studenter, faglige ansatte og øvrige medarbeidere innen akademisk virksomhet, forskning og administrasjon. Teamene leverer og vedlikeholder sentrale IT-tjenester, bidrar til å håndtere komplekse IT-utfordringer og styrker systemene og kapasiteten som gjør det mulig for universitetets campuser å fungere effektivt. Som en del av en utdanningsorientert organisasjon for virksomhetsteknologi tilbyr WashU IT muligheter for fagfolk som bidrar til pålitelige, videreutviklede og kontinuerlig forbedrede IT-tjenester i et universitetsmiljø.
Medisinsk sekretær III på avstand – allmennmedisin og geriatri
Gi medisinsk sekretærstøtte på avstand innen allmennmedisin og geriatri ved Washington University i St. Louis. Arbeidet omfatter klinisk transkripsjon, administrasjon av legenes kalendere og koordinering av pasientavtaler.
Beskrivelse
- Transkribere legekorrespondanse, sykepleienotater, manuskripter og andre medisinske dokumenter
- Fullføre rekvisisjoner og bestillinger i den elektroniske pasientjournalen i samsvar med WashU-retningslinjene ved behov
- Administrere legenes daglige avtaleplaner og kalendere
- Koordinere møter og telefonkonferanser, bestille catering, organisere reiser og utarbeide reiseregningsrapporter
- Planlegge pasientavtaler og prosedyrer
- Klargjøre pasientjournaler og levere ferdigstilte utredninger
- Ta imot besøkende, besvare telefoner, registrere beskjeder og vurdere pasienthenvendelser
- Dele rutinemessige pasientopplysninger i samsvar med avdelingens retningslinjer og prosedyrer
- Være et kommunikasjonsledd mellom pasienter, leger og ansatte
- Støtte administrative og kliniske team i travle perioder, under ferier og ved fravær
- Hente og distribuere rapporter, bilder og annet materiale
- Utføre andre tildelte oppgaver
Krav
- Videregående skole eller tilsvarende sertifisering, eller en sammenlignbar kombinasjon av utdanning og erfaring
- Tre års erfaring fra et medisinsk kontormiljø
- Oppnå sertifisering i Basic Life Support innen én måned etter ansettelse
- Ha en Basic Life Support-sertifisering som inkluderer en ferdighetsvurdering; BLS-sertifiseringer som kun er tatt på nett uten vurdering kvalifiserer ikke
- Dokumentert evne til å utføre de vesentlige arbeidsoppgavene på en tilfredsstillende måte
- Fagskolegrad eller tilsvarende er en fordel
- Kunnskap om medisinsk terminologi
- Gode ferdigheter i Microsoft Office
- Evne til å bruke relevante programvarepakker
- Gode beslutningsevner
- Sterke mellommenneskelige kommunikasjonsevner
- Evne til å arbeide selvstendig
Fordeler
- Opptil 22 feriedager
- 10 anerkjente helligdager
- Sykefravær
- Alternativer for helseforsikring med prioriterte avtaler og reduserte egenandeler eller kostnadsandeler
- Gratis Metro U-Pass for kvalifiserte ansatte
- Innskuddsbasert 403(b)-pensjonsordning med bidrag fra den ansatte og universitetet fra 7 prosent
- Trivselsutfordringer
- Årlige helsescreeninger
- Ressurser for psykisk helse
- Mindfulnessprogrammer og -kurs
- Program for medarbeiderstøtte (EAP)
- Økonomiske ressurser
- Tilgang til kliniske ernæringsfysiologer
- Fire ukers omsorgspermisjon for å knytte bånd til et nytt barn
- Ressurser for familieomsorg
- Utdanningsstøtte for ansatte og deres familier, inkludert opptil 100 prosent dekning av avhengige barns bachelorutdanning ved WashU og 40 prosent andre steder etter sju år