WashU IT adalah departemen teknologi informasi di Washington University in St. Louis yang mendukung mahasiswa, dosen, dan staf universitas dalam kegiatan akademik, penelitian, dan administrasi. Tim-timnya menyediakan dan memelihara layanan teknologi perusahaan, membantu menangani tantangan TI yang kompleks, serta memperkuat sistem dan kemampuan yang memungkinkan kampus universitas beroperasi secara efektif. Sebagai bagian dari organisasi teknologi perusahaan yang berfokus pada pendidikan, WashU IT menawarkan peluang bagi para profesional untuk berkontribusi pada keandalan, pengembangan, dan peningkatan layanan teknologi di lingkungan universitas.
Sekretaris Medis Jarak Jauh III – Kedokteran Umum dan Geriatri
Memberikan dukungan kesekretariatan medis jarak jauh untuk bidang Kedokteran Umum dan Geriatri di Washington University in St. Louis. Tanggung jawab meliputi transkripsi klinis, pengelolaan kalender dokter, dan koordinasi janji temu pasien.
Deskripsi
- Mentranskripsikan surat dokter, korespondensi, catatan perawat, manuskrip, dan dokumen medis lainnya
- Menyelesaikan permintaan dan pesanan rekam medis elektronik sesuai pedoman WashU jika diperlukan
- Mengelola jadwal janji temu dan kalender harian dokter
- Mengoordinasikan rapat dan panggilan konferensi, mengatur katering, mengelola perjalanan, dan menyiapkan laporan biaya perjalanan
- Menjadwalkan janji temu dan prosedur pasien
- Menyiapkan berkas pasien dan menyerahkan pemeriksaan yang telah selesai
- Menyambut pengunjung, menjawab panggilan, mencatat pesan, dan menyaring pertanyaan pasien
- Menyampaikan informasi rutin pasien sesuai kebijakan dan prosedur departemen
- Bertindak sebagai penghubung komunikasi antara pasien, dokter, dan staf
- Mendukung tim administratif dan klinis selama periode sibuk, cuti, dan ketidakhadiran
- Mengambil dan mendistribusikan laporan, film, dan materi lainnya
- Menangani tugas tambahan sesuai penugasan
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas atau sertifikasi yang setara, atau kombinasi pendidikan dan pengalaman yang sebanding
- Tiga tahun pengalaman di lingkungan kantor medis
- Memperoleh sertifikasi Basic Life Support dalam waktu satu bulan setelah mulai bekerja
- Memiliki sertifikasi Basic Life Support yang mencakup penilaian keterampilan; sertifikasi BLS yang hanya dilakukan secara daring tanpa penilaian tidak memenuhi syarat
- Terbukti mampu menjalankan fungsi utama pekerjaan dengan memuaskan
- Gelar associate diutamakan
- Pengetahuan tentang terminologi medis
- Mahir menggunakan Microsoft Office
- Mampu menggunakan paket perangkat lunak yang relevan
- Keterampilan pengambilan keputusan yang baik
- Keterampilan komunikasi interpersonal yang kuat
- Mampu bekerja secara mandiri
Tunjangan
- Hingga 22 hari cuti
- 10 hari libur yang diakui
- Cuti sakit
- Pilihan asuransi kesehatan dengan janji temu prioritas serta copay atau coinsurance yang lebih rendah
- U-Pass transportasi Metro gratis untuk karyawan yang memenuhi syarat
- Program pensiun kontribusi pasti 403(b) dengan kontribusi karyawan dan universitas mulai dari 7%
- Tantangan kebugaran
- Pemeriksaan kesehatan tahunan
- Sumber daya kesehatan mental
- Program dan kursus mindfulness
- Program bantuan karyawan (EAP)
- Sumber daya keuangan
- Akses ke ahli gizi
- Cuti pengasuh selama empat minggu untuk menjalin ikatan dengan anak baru
- Sumber daya perawatan keluarga
- Dukungan biaya pendidikan untuk karyawan dan keluarga mereka, termasuk cakupan hingga 100% biaya kuliah sarjana tanggungan di WashU dan 40% di tempat lain setelah tujuh tahun