WashU IT è il dipartimento di tecnologia dell’informazione della Washington University di St. Louis e supporta studenti, docenti e personale nelle attività accademiche, di ricerca e amministrative dell’università. I suoi team forniscono e mantengono servizi tecnologici aziendali, contribuiscono ad affrontare problemi IT complessi e rafforzano i sistemi e le capacità che consentono ai campus dell’università di operare in modo efficace. In quanto parte di un’organizzazione di tecnologia aziendale orientata all’istruzione, WashU IT offre opportunità a professionisti che contribuiscono all’affidabilità, allo sviluppo e al miglioramento dei servizi tecnologici in un ambiente universitario.
Segretario medico da remoto III – Medicina generale e geriatria
Fornire supporto di segreteria medica da remoto per Medicina generale e Geriatria presso la Washington University di St. Louis. Le responsabilità includono la trascrizione clinica, la gestione dei calendari dei medici e il coordinamento degli appuntamenti dei pazienti.
Descrizione
- Trascrivere lettere dei medici, corrispondenza, note infermieristiche, manoscritti e altri documenti medici
- Completare le richieste e gli ordini nella cartella clinica elettronica in conformità con le linee guida WashU quando richiesto
- Gestire gli appuntamenti e i calendari giornalieri dei medici
- Coordinare riunioni e conference call, organizzare il catering, pianificare i viaggi e preparare le note spese di viaggio
- Fissare appuntamenti e procedure per i pazienti
- Preparare le cartelle dei pazienti e consegnare i percorsi diagnostici completati
- Accogliere i visitatori, rispondere alle chiamate, registrare i messaggi e filtrare le richieste dei pazienti
- Condividere le informazioni di routine sui pazienti secondo le politiche e le procedure del dipartimento
- Agire da collegamento comunicativo tra pazienti, medici e personale
- Supportare i team amministrativi e clinici durante i periodi di maggiore attività, le ferie e le assenze
- Recuperare e distribuire referti, pellicole e altri materiali
- Svolgere ulteriori mansioni secondo necessità
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o certificazione equivalente, oppure una combinazione comparabile di istruzione ed esperienza
- Tre anni di esperienza in un ambulatorio medico
- Ottenere la certificazione di Basic Life Support entro un mese dall’assunzione
- Possedere una certificazione di Basic Life Support che includa una valutazione delle competenze; le certificazioni BLS esclusivamente online senza valutazione non sono valide
- Capacità dimostrata di svolgere in modo soddisfacente le funzioni essenziali del ruolo
- Laurea biennale preferibile
- Conoscenza della terminologia medica
- Padronanza di Microsoft Office
- Capacità di utilizzare i pacchetti software pertinenti
- Buone capacità decisionali
- Ottime capacità di comunicazione interpersonale
- Capacità di lavorare in autonomia
Benefit
- Fino a 22 giorni di ferie
- 10 festività riconosciute
- Congedo per malattia
- Opzioni di assicurazione sanitaria con appuntamenti prioritari e copay o coassicurazione ridotti
- U-Pass gratuito per il trasporto Metro per i dipendenti idonei
- Piano pensionistico 403(b) a contribuzione definita con contributi del dipendente e dell’università a partire dal 7%
- Sfide per il benessere
- Screening sanitari annuali
- Risorse per la salute mentale
- Programmi e corsi di mindfulness
- Programma di assistenza ai dipendenti (EAP)
- Risorse finanziarie
- Accesso a dietisti
- Quattro settimane di congedo per caregiver per creare un legame con un nuovo figlio
- Risorse per l’assistenza familiare
- Supporto per le tasse universitarie dei dipendenti e delle loro famiglie, inclusa una copertura fino al 100% delle tasse universitarie dei figli a carico presso WashU e del 40% altrove dopo sette anni